Esta funcionalidade permite que o usuário consulte os descritores de material previamente cadastrados no sistema da Instituição e que altere os dados de um descritor e/ou o remova, conforme desejado. Descritores de Material são características específicas de um determinado grupo ou subgrupo de material.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Descritor de Material → Listar/Alterar.

O sistema exibirá uma página com as Opções para Consulta dos Descritores:

Para realizar a consulta por um determinado descritor de material, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Nome do descritor;
• Tipo do descritor, dentre as opções Alfanumérico, Numérico ou Lista;
• Grupo de Material;
• Destino do descritor, dentre as opções Bem, Material ou Bem/Material;
• Se deseja Ordenar Por Grupo de Material, Destino ou Nome do Descritor;
• Tipo de Ordenação do resultado da busca, dentre as opções Crescente ou Decrescente.

Vale ressaltar que no campo Grupo de Material, ao digitar as primeiras letras do grupo desejado o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Exemplificaremos com o Tipo: Numérico; Ordenar Por: Grupo de Material; e o Tipo de Ordenação: Crescente.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Buscar. A Lista de Descritores Encontrados que atendem aos critérios de busca informados será apresentada pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Se desejar alterar os dados de um dos descritores, clique no ícone Alterar. Utilizaremos como exemplo o descritor Ano - Numérico - Não - 5218 - COLECOES E MATERIAIS BIBLIOGRAFICOS - LIVRO - Bem.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Nesta página, é possível alterar os seguintes dados do descritor:

• Grupo de Material;
• Subgrupo de Material. As opções de preenchimento deste campo só serão exibidas após o preenchimento do campo Grupo de Material e se houver subgrupo cadastrado para o Grupo de Material informado;
• Nome do descritor;
• Descrição do descritor de material;
• Unidade de Medida do material;
• Comprimento Máximo;
• Se o descritor é Obrigatório ou não;
• Destino do descritor;
• Tipo do descritor.

Além disso, é possível adicionar um novo Subgrupo de Material. Para isso, selecione o subgrupo do material e clique no ícone +.

Para exemplificar, adicionaremos o Subgrupo de Material PERIÓDICO. O novo subgrupo será adicionado à lista de Subgrupo de Material Adicionados:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Se desejar retornar à página inicial do Módulo Catálogo de Materiais, clique em Catálogo de Materiais.

Caso deseje remover um subgrupo previamente adicionado, clique no ícone da Lixeira.

Para confirmar a remoção, clique em OK. Já se desistir dela, clique em Cancelar para retornar à página anterior. Caso opte por confirmar, a seguinte mensagem será exibida no topo da página e o subgrupo será prontamente removido da lista: Operação realizada com sucesso!.

Retornando à página com os campos para alteração do descritor, clique em Alterar após realizar todas as alterações desejadas para confirmá-las. Uma mensagem de confirmação da atualização será novamente disponibilizada pelo sistema: Operação realizada com sucesso!

De volta à Lista de Descritores Encontrados, clique no ícone da Lixeira ao lado de um determinado descritor de material caso deseje removê-lo do sistema. Exemplificaremos com o descritor RENAVAM - Numérico - Não - 5248 - VEICULOS DIVERSOS - Bem.

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso da exclusão será exibida pelo sistema no topo da página: Operação realizada com sucesso!

Bom Trabalho!