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Cadastrar Comunicação Interna
Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de Comunicação Interna no sistema da Instituição. As comunicações internas servem como um mecanismo de comunicação entre as unidades da Instituição.
Para realizar esta operação, acesse:
SigAdminisrativo → Módulos → Protocolo → Comunicação → Comunicação Interna → Cadastrar Comunicação Interna.
O sistema exibirá a seguinte tela:
A comunicação interna (CI) é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação da comunicação interna (CI) em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
Informe a quem ele se destina, clicando sobre a unidade ou busque pelo servidor quando não encontrar a unidade desejada. Caso não tenha cópia, clique em Continuar.
Comunicação Interna com Cópias
Nesta opção, você poderá copiar outra unidade para também receber a CI. Após selecionar a unidade a ser copiada, aparecerá os seus respectivos responsáveis, em seguida clique em Adicionar Destinatário.
Clique em Continuar
Escrita da Comunicação Interna
Título do Comunicação Interna (CI): descrição resumida do que a comunicação interna (CI) trata;
Assunto do Comunicação Interna (CI): assunto referente a comunicação interna (CI) de acordo com sua classificação;
Assunto Detalhado: descrição mais detalhada do assunto da comunicação interna (CI);
Texto da Comunicação Interna (CI): texto referente a comunicação interna (CI). Arquivo: opcionalmente poderá ser anexado um arquivo.
Anexando um Arquivo na CI
1. Clique em Escolher Arquivo;
2. Procure pela pasta em que se encontra o arquivo em seu computador;
3. Selecione o arquivo e clique em Abrir;
4. Clique em Anexar Arquivo.
Adicionando o Servidor Responsável
Selecione o Servidor que assinará a CI;
Preencha os demais campos obrigatórios e clique em ADICIONAR SERVIDOR;
A opção GRAVAR, poderá ser usada para editar mais tarde a CI antes de enviar para autenticação;
PRÉ – VISUALIZAR – Clique para visualizar como está ficando sua CI.
Após toda edição da CI, clique em Enviar para Autenticação, onde o chefe do seu setor, responsável em autenticar e despachar CI.
Por ultimo, aparecerá a confirmação de que a CI foi enviada para a autenticação do chefe.
Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.
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