Módulo Catálogo de Materiais

No âmbito de uma instituição, é comum as demandas para aquisição de materiais e sua movimentação entre os diversos setores. Com isso, a necessidade de padronizar as informações referentes a esses materiais é de fundamental importância para os sistemas que se propõem a gerenciar tais demandas. Nesse contexto está inserido o Módulo Catálogo de Materiais, com a finalidade de permitir a catalogação, de forma padronizada, dos itens a serem adquiridos pela instituição.

Através do Módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica. Com relação aos outros módulos do SIGA, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material.

Perfis envolvidos

GESTOR CADASTRO MATERIAL: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações.

GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações. Restritos ao grupo de material associado ao usuário.

Principais Fluxos

O Gestor do Catálogo define um calendário para solicitação de cadastro.
O usuário demandante consulta um material e não encontra o material desejado, então registra uma solicitação de cadastro de material.
O Gestor do Catálogo analisa a solicitação e realiza o atendimento ou não da solicitação.
O Gestor do Catálogo cadastrar um grupo, subgrupo, descritores e/ou material.
O Gestor do Catálogo ativa/desativa um material.

Manuais do Módulo Catálogo de Materiais

Para acessar o módulo catálogo de materiais siga o caminho indicado abaixo:

1. Clicar na opção módulos

2. Escolher o módulo de Catálogo de Materiais

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema
1	Solicitação de Cadastro de Material	Cadastrar um calendário para solicitação de cadastro de material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Calendário → Solicitação de Cadastro de Material
2	Últimas Solicitações de Cadastro	Visualizar as solicitações de cadastros realizados no sistema.	Módulos → Catálogo de Materiais → Últimas Solicitações de Cadastro
3	Cadastrar Grupo de Material	Cadastrar Grupo de Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Grupo de Material → Cadastrar
4	Listar/Alterar Grupo de Material	Listar/Alterar Grupo de Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Grupo de Material → Listar/Alterar
5	Cadastrar Subgrupo de Material	Cadastrar Subgrupo de Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Cadastrar
6	Listar/Alterar Subgrupo de Material	Listar/Alterar Subgrupo de Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Listar/Alterar
7	Cadastrar Marcas de Material	Cadastrar Marcas de Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Marcas → Cadastrar
8	Listar/Alterar Marcas de Material	Listar/Alterar Marcas de Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Marcas → Listar/Alterar
9	Cadastrar Descritor de Material	Cadastrar Descritor de Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Descritor de Material → Cadastrar
10	Listar/Alterar Descritor de Material	Listar/Alterar Descritor de Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Descritor de Material → Listar/Alterar
11	Cadastrar Material	Cadastrar Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Cadastrar
12	Consultar Material	Consultar Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Consultar
13	Listar/Alterar Material	Listar/Alterar Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Listar/Alterar
14	Consultar Material	Consultar Material.	Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Consultar Material
15	Solicitar Cadastro de Material	Solicitar Cadastro de Material.	Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Solicitar Cadastro
16	Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material	Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material.	Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Acompanhar Solicitação de Cadastro de Material
17	Listar Solicitações de Cadastro de Material	Listar Solicitações de Cadastro de Material.	Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Solicitar Cadastro
18	Solicitar Atualização de Preço	Solicitar Atualização de Preço.	Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Solicitar Atualização de Preço
19	Listar Solicitações de Atualização de Preço	Listar Solicitações de Atualização de Preço.	Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Catálogo → Listar Solicitações de Atualização de Preço
20	Atender Solicitações	Atender Solicitações de Material Listado.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Cadastro de Material → Atender Solicitações
21	Listar meus Atendimentos	Listar meus Atendimentos.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Cadastro de Material → Listar
22	Desativar Material	Desativar Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Desativar
23	Ativar Material	Ativar Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Ativar
24	Registrar	Registrar Autorizador Técnico para Material Desejado.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Autorização Técnica do Material → Registrar
25	Listar Materiais com Autorizadores	Listar Materiais com Autorizadores.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material → Autorização Técnica do Material → Listar Materiais com Autorizadores
26	Atender Solicitações	Atender Solicitações de Atualização de Preço do Material.	Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Atualização de Preço de Material → Atender Solicitações

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk.sig.uema@gmail.com.

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