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Tabela de conteúdos
Módulo Catálogo de Materiais
No âmbito de uma instituição, é comum as demandas para aquisição de materiais e sua movimentação entre os diversos setores. Com isso, a necessidade de padronizar as informações referentes a esses materiais é de fundamental importância para os sistemas que se propõem a gerenciar tais demandas. Nesse contexto está inserido o Módulo Catálogo de Materiais, com a finalidade de permitir a catalogação, de forma padronizada, dos itens a serem adquiridos pela instituição.
Através do Módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica. Com relação aos outros módulos do SIGA, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material.
Perfis envolvidos
GESTOR CADASTRO MATERIAL: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações.
GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações. Restritos ao grupo de material associado ao usuário.
Principais Fluxos
- O Gestor do Catálogo define um calendário para solicitação de cadastro.
- O usuário demandante consulta um material e não encontra o material desejado, então registra uma solicitação de cadastro de material.
- O Gestor do Catálogo analisa a solicitação e realiza o atendimento ou não da solicitação.
- O Gestor do Catálogo cadastrar um grupo, subgrupo, descritores e/ou material.
- O Gestor do Catálogo ativa/desativa um material.
Manuais do Módulo Catálogo de Materiais
Para acessar o módulo catálogo de materiais siga o caminho indicado abaixo:
1. Clicar na opção módulos
2. Escolher o módulo de Catálogo de Materiais
Aba Operações
| Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
|---|---|---|---|
| 1 | Calendário de Solicitação De Cadastro De Material | Estabelecer um intervalo de datas para a solicitação de cadastro de material. | Calendário → Solicitação De Cadastro De Material |
| 2 | Ativar Material | Ativar um material que está desativado. | Material → Ativar |
| 3 | Cadastrar Material | Cadastrar um material. | Material → Cadastrar |
| 4 | Consultar Material | Consultar um Material cadastrado. | Material → Consultar |
| 5 | Desativar Material | Desativar um material para que ele fique indisponível. | Material → Desativar |
| 6 | Listar/Alterar Material | Consultar um material cadastrado para fazer alterações. Material → Listar/alterar | |
| 7 | Registrar Autorizador Técnico | Registrar um servidor como autorizador técnico de um determinado material. | Material → Autorização Técnica do Material → Registrar |
| 8 | Listar Materiais Com Autorizadores | Consultar os materiais que possuem autorizador técnico e visualizar os autorizadores por material. | Material → Autorização Técnica do Material → Listar Materiais Com Autorizadores |
| 9 | Cadastrar Descritor de Material | Cadastrar descritores que para um material e/ou bem. | Material → Descritor de Material → Cadastrar |
| 10 | Listar/Alterar Descritor de Material | Listar os descritores cadastrados para fazer alterações. | Material → Descritor de Material → Listar/alterar |
| 11 | Cadastrar Grupo de Material | Cadastrar um Grupo de Material. | Material → Grupo de Material → Cadastrar |
| 12 | Listar/Alterar Grupo de Material | Listar os grupos cadastrados para fazer alterações. | Material → Grupo de Material → Listar/alterar |
| 13 | Cadastrar Subgrupo de Material | Cadastrar Subgrupo de material. | Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Cadastrar |
| 14 | Listar/Alterar Subgrupo de Material | Listar os subgrupos cadastrados para fazer alterações. | Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Listar/alterar |
| 15 | Atender Solicitações de Atualização de Preço de Material | Atender ou negar as solicitações de atualização de preço que estão pendentes de atendimento. | Solicitação de Atualização de Preço de Material → Atender Solicitações |
| 16 | Atender Solicitações de Cadastro de Material | Atender, negar ou retornar as solicitações para cadastro de material. | Solicitação de Cadastro de Material → Atender Solicitações |
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