Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta e visualize os detalhes e os editais de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição e que ainda não foi submetido à licitação.

Para realizar a operação, os seguintes caminhos poderão ser utilizados:

SIPAC → Módulos → Compras → Consultas → Consultas → Processo de Compra/Licitação → Processo Antes da Licitação (Perfil Gestor Compras);

SIPAC → Módulos → Licitação → Consultas → Consultas → Processo de Compra/Licitação → Processo Antes da Licitação (Perfil Gestor Licitação).

A seguinte tela será exibida pelo sistema, onde o usuário poderá Buscar Licitações:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique em Compras ou Licitação, dependendo do perfil desempenhado pelo usuário. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Para realizar a busca pelo processo que deseja consultar, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Processo: Informe o número e ano do processo desejado;
• Licitação: Informe a modalidade, número e ano da licitação associada ao processo;
• Ano da Licitação: Informe o ano da licitação associada ao processo;
• Data de Abertura da Licitação: Defina a data ou selecione-a através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone ;
• Tipo de Compra: Selecione o tipo de compra realizada;
• Tipo do Processo: Selecione o tipo de processo de compra que deseja buscar;
• Status: Selecione o status do processo;
• Grupo de Material: Informe o código ou selecione o grupo de material do item solicitado no processo;
• Material: Descreva o material que consta no processo;
• Assunto: Descreva o assunto do processo;
• Participante Externo (SRP): Informe a denominação do participante externo do processo, se houver;
• Unidade Gestora: Informe o código ou selecione a unidade gestora desejada. Para efetuar uma busca por unidades, clique no ícone .

Além disso, é possível escolher as seguintes opções de ordenação do resultado da busca:

• Ordernar Por: Data de Abertura da Licitação, Status ou Tipo de Compra;
• Ordenação: Crescente ou Decrescente.

Nos campos Material, Assunto e Participante Externo (SRP), ao digitar as primeiras letras do dado, o sistema apresentará uma página contendo todas as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos esta ação com o Ano da Licitação 2017. Feito isso, clique em Buscar. A Lista das Licitações Encontradas será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Para consultar dos Dados Gerais do Processo, clique no link do número do processo.

Clique no ícone para Visualizar Detalhes do processo. O sistema o direcionará para a página abaixo:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Caso deseje enviar o arquivo do edital da licitação para o sistema, clique em Enviar Arquivo de Edital. O sistema o direcionará para a página abaixo:

Se desejar, formate a Descrição do arquivo e selecione o arquivo desejado clicando em Selecionar arquivo, escolhendo-o entre os arquivos de seu computador.

Para prosseguir, clique em Enviar. Então uma mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página inicial do módulo:

De volta à página que contém a Lista das Licitações Encontradas, clique no ícone para visualizar os editais da licitação associada ao processo. A lista de Editais será disponibilizada pelo sistema:

Clique no ícone para realizar o download do edital. . Uma tela será apresentada, solicitando que o usuário confirme a transferência de dados antes de prosseguir com o download. Clique em OK para confirmar.

Ainda na Lista das Licitações Encontradas clique no ícone para cadastrar cotações de materiais. Esta operação encontra-se descrita no manual Cotar Itens de Processos de Compra.

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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