Esta funcionalidade permite ao servidor do DAE fechar e/ou imprimir o livro de registro de diploma. O fechamento do livro consiste em mudar de ATIVO para INATIVO. Depois que o livro fica inativo ele não pode mais receber nenhum registro de diploma. Fecha-se um livro, geralmente, quando não se deseja incluir mais registros de diplomas..

Para realizar esta operação, acesse o:

 SigUEMA Acadêmico → Módulos → Diplomas → Registro/Impressão → Livro de Registro de Diplomas → Gerenciar Livros.

A seguinte página será mostrada:

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Na tela acima, o usuário deverá preencher um ou mais dos seguintes campos para realizar a busca do livro:

• Nível de Ensino: Selecione o nível de ensino, a partir da lista fornecida pelo sistema, do livro de diplomas que deseja buscar. Esse campo é obrigatório;
• Título: Título do livro de registro;
• Curso: Esse campo de busca é habilitado apenas quando Graduação é o nível de ensino selecionado. O usuário deverá selecionar o curso de graduação entre os apresentados na listagem do sistema;
• Situação: Selecione a situação do livro entre ABERTO ou FECHADO;
• Forma do Registro: selecione entre REGISTRO NO SIGAA ou REGISTRO EM LIVROS(ANTERIOR AO SIGAA).

Após informar seus padrões de busca, clique em Buscar.

Usaremos como exemplo o Livro de Título: LIV 01 e Nível de Ensino: GRADUAÇÃO. Veja abaixo como o resultado da busca será apresentado:

Caso desista da operação, clique em Cancelar.

Nessa tela, o sistema permite que seja realizado a Alteração dos Dados, a Exclusão, o Fechamento e a Geração de Arquivo para Impressão do livro de registro de diploma.

Cada uma dessas funcionalidades será explicada em tópicos para melhor entendimento.

Para realizar a alteração do livro de registro de diplomas, clique no ícone referente ao livro que deseja alterar. A seguinte página será carregada:

Todos os campos que apresentarem o ícone devem ser preenchidos.

Todos os critérios solicitados na criação de um livro de registro de diplomas são exigidos na alteração. Desse modo, para realizar a alteração, basta modificar o campo que deseja alterar, pois todos eles já estarão pré-definidos com os dados informados durante a criação.

Para demais dúvidas sobre os campos exigidos, verifique o nosso manual referente a Abertura de Livros de Diplomas.

Para remover um dos cursos associados ao livro clique no ícone e confirme na caixa de diálogo que aparecerá no navegador.

Após finalizar a alteração, clique em Alterar. O sistema retornará a seguinte mensagem de sucesso no topo da página: