Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por notas fiscais previamente cadastradas no sistema da Instituição, bem como visualize seus detalhes, as altere e/ou as estorne ou remova do sistema, conforme desejado.

OBSERVAÇÃO: Notas fiscais só poderão ser estornadas se não houver nenhum item tombado associado à ela.

Para ter acesso a esta funcionalidade, siga um dos seguintes passos:

        SIGUEMA Administrativo → Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Nota Fiscal → Listar/Alterar.

        SIGUEMA Administrativo → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Listar/Alterar.

O sistema o direcionará para a seguinte página, que contém o campo de Consulta de Notas Fiscais:

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para realizar a busca pela nota fiscal desejada, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Almoxarifado;
• Número e Ano do Empenho associado à nota;
• Número e Série da nota fiscal;
• Razão social do Fornecedor dos materiais que constam na nota fiscal;
• Material que consta na nota fiscal;
• Grupo do Material incluído na nota fiscal;
• Se desejar, selecione a opção Notas Fiscais com Itens sem Tombamento;
• Se desejar, selecione a opção Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor.

Para prosseguir, clique em Consultar. A Lista de Notas Fiscais Encontradas será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

A partir dessa tela, é possível visualizar os detalhes de uma nota fiscal, bem como alterá-la e/ou removê-la. Essas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Se desejar visualizar uma das notas fiscais listadas em detalhes, clique no ícone da Lupa e a seguinte tela será exibida:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para imprimir a nota fiscal, clique em Imprimir Nota Fiscal. O sistema apresentará a nota em formato para impressão.

Clique no ícone Alterar para alterar os dados de uma determinada nota fiscal e a tela abaixo será fornecida:

Por ser semelhante a outra função do sistema, pode-se consultar o seguinte material Cadastrar Nota Fiscal para realizar as alterações desejadas.

Feitas as alterações desejadas, clique em Continuar. Será exibida a tela semelhante à figura abaixo:

Nesta etapa do procedimento, o usuário pode consultar os Itens da Nota Fiscal e dados relacionados à compra, como quantidades e valores. É possível também incluir um novo item à nota fiscal, fazendo uma busca através do Código ou Denominação do material na seção Buscar Item. Exemplificaremos a inclusão do material de Código 30162104188. Clique em Buscar Item para prosseguir. O sistema irá disponibilizar a Lista de Materiais Encontrados:

Localizado o material, clique no ícone Mais para adicioná-lo. A seguinte tela será carregada em seguida:

Na tela acima, o usuário deve informar a Quantidade e Valor Unitário (R$) do material. A Data de Validade e de Garantia também poderão ser informadas, caso existam. Para isso, digite as datas nos campos determinados ou selecione-as por meio do calendário virtual disponibilizado ao clicar no ícone Calendário .

Clique no link Últimas Compras para visualizar o histórico de preço de um material, quando existente. A seguinte janela será aberta, solicitando que o usuário informe um material válido para consulta.

Exemplificaremos com o Código do Material 300700003689, Data Início 01/01/2011 e Data Fim 08/06/2011. O código pode ser localizado clicando em Buscar. As datas solicitadas para a consulta podem ser selecionadas através do calendário virtual que surge quando o ícone Calendário é clicado, ou podem ser digitadas nos respectivos campos determinados.

Clique em Buscar para dar continuidade à operação. O sistema fornecerá a seguinte tela:

De volta à tela de Dados do Material, exemplificaremos com a Quantidade 1 e Valor Unitário (R$) 6,57. Clique em Incluir na Nota Fiscal para concluir. O novo item será carregado na janela dos Itens da Nota Fiscal:

Clique no ícone Alterar para alterar determinado item. Exemplificaremos uma alteração na Quant. do material LIVRO ATA C/ 200 FLS. para 2. Clique novamente no ícone Alterar para que o sistema reconheça e atualize as mudanças.

Para Remover Item da Nota Fiscal, clique no ícone Lixeira. Exemplificaremos a exclusão do item PAPEL OFICIO A4 210MM X 297MM (RESMA). O sistema solicitará a confirmação da ação.

Clique em Cancelar para desistir da operação ou OK para confirmar. Optando pela confirmação, o item não mais será carregado na lista contendo os itens da nota.

De volta à tela dos Itens da Nota Fiscal, clique em Continuar para dar continuidade ao processo. A tela que é exibida posteriormente contem um resumo das informações pertinentes à nota fiscal do material, exibida abaixo:

O usuário deverá verificar se todos os dados estão de acordo para então confirmar o procedimento. Ele também tem a opção de criar um documento para tramitação. Caso opte por esta opção, selecione a unidade de ensino desejada através do ícone Lupa. Observações também poderão ser inseridas caso julgue necessário.

Para concluir, clique em Confirmar. A seguinte página será fornecida pelo sistema, acompanhada por uma mensagem de sucesso:

Para remover uma das notas fiscais listadas, clique no ícone Lixeira e a seguinte tela será apresentada:

Confira os dados da nota e, se estiver certo da remoção, clique em Remover para confirmá-la. A seguinte mensagem será exibida pelo sistema no topo da página, confirmando a exclusão:

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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