RECLASSIFICAR DOCUMENTOS
A opção “Reclassificar Documentos” pode ser encontrada no Painel de Módulos, clicando no Módulo de “Protocolo”, logo em seguida na aba “Documentos” e em “Reclassificar Documentos”, como mostrado na figura a seguir.
O usuário quando clicar em “Reclassificar” terá duas opções para buscar o documento o qual deseja realizar o reclassificação dos documentos:
- Buscar pela caixa de buscas, usando informações do documento;
- Buscar pela lista de documento existentes na unidade.
Para encontrar utilizando a caixa de busca, o usuário deve preencher algumas das informações sobre o documento nas opções e logo em seguida clicar em “Buscar” (indicado em vermelho).
Ou selecionar diretamente o arquivo na lista, clicando no ícone “Reclassificar Documento” (indicado pela seta):
Quando o usuário selecionar o documento, a seguinte tela irá aparecer:
Para essa opção tem-se o “Novo Grau de Sigilo” desejado, podendo ser: Confidencial, Secreto e Ultra-Secreto. E o usuário pode, também, adicionar uma observação, explicando o motivo da Reclassificação do documento e logo em seguida clicar em “Confirmar” (indicado em vermelho).
E a seguinte confirmação irá aparecer no topo da tela:
Concluindo, assim, a Reclassificação do Documento.