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consultar_documentos

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consultar_documentos [2017/04/26 19:36] – pedroconsultar_documentos [2024/08/22 17:41] (atual) – edição externa 127.0.0.1
Linha 1: Linha 1:
 +====== Consultar Documentos ======
  
 +Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de compras da Instituição, permitindo que os usuários realizem consultas por documentos previamente cadastrados no banco de dados do sistema.
 +
 +Para realizar esta operação, basta acessar o caminho seguinte:
 +
 +  * //SigUEMA SIPAC -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Consulta -> Documentos.//
 +
 +
 +O sistema exibirá uma tela contendo o campo de //Consulta de Documentos//:
 +
 +{{ ::2_-_compras_-_consulta_doc_i.png?nolink |}}
 +
 +Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
 +
 +Para retornar à página inicial do módulo, clique no link **Portal Administrativo**. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
 +
 +Para realizar uma buscar pelo documento que deseja consultar, informe um ou mais dos dados solicitados abaixo:
 +
 +   * //Protocolo//: Informe o número do processo em que o documento está inserido;
 +   * //Código de Barras//: Insira a sequência numérica correspondente ao código de barras do processo;
 +   * //Origem//: Selecione a origem do documento entre as opções //Interna// ou //Externa//;
 +   * //Identificador//: Busque o documento pelo identificador dado ao documento;
 +   * //Número//: Informe o número de cadastro do documento;
 +   * //Ano do Documento//: Informe o ano de cadastro do documento;
 +   * //Tipo do Documento//: Selecione o tipo do documento a partir das opções disponibilizadas;
 +   * //Unidade de Origem//: Indique a unidade de origem do documento, caso ele seja de origem //Interna//;
 +   * //Órgão Externo de Origem//: Forneça o órgão externo de origem do documento, caso ele seja de origem //Externa//;
 +   * //Período do Documento//: Selecione o período de vigência do documento;
 +   * //Período do Cadastro//: Selecione o período de cadastro do documento;
 +   * //Situação//: Selecione a situação do documento entre as opções //Pendente Assinatura//, //Arquivado// ou //Ativo//;
 +   * //Observação//: Digite possíveis observações contidas no documento;
 +   * //Todos os Documentos//: Selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os documentos cadastrados no sistema;
 +   * //Interessado//: Digite o nome da pessoa para que o documento foi endereçado. Digitando %%%, o nome de todos os interessados cadastrados no sistema aparecerá para você selecionar um;
 +   * //Tipo de Interessado//: Selecione qual o grupo de usuários o interessado do documento pertence;
 +   * //Pendente Assinatura//: Digite o nome do interessado para buscar apenas pelo nome;
 +   * //Unidade de Origem//: Informe a unidade de origem da última movimentação do documento;
 +   * //Órgão Externo de Origem//: Informe o órgão externo de origem da última movimentação do documento;
 +   * //Unidade de Destino//: Defina a unidade de destino da última movimentação do documento;
 +   * //Órgão Externo de Destino//: Forneça o órgão externo de destino da última movimentação do documento;
 +   * //Período do Envio//: Selecione o período de envio da última movimentação do documento;
 +   * //Período do Recebimento//: Selecione o período do recebimento da última movimentação do documento;
 +   * //Recebido pelo Destino//: Selecione a opção //Sim// caso o documento tenha sido recebido pela unidade de destino ou //Não//, caso contrário;
 +   * //Recebido pelo Destino//: Selecione a situação de entrega do documento;
 +   * //Formato de Impressão//: Ative esta opção caso deseje visualizar os resultados da busca em formato de relatório para impressão.
 +
 +Para os campos //Período do Documento//, //Período do Cadastro//, //Período do Envio// e //Período do Recebimento//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário virtual exibido ao clicar no ícone {{:icone10.1.png?nolink|}}.
 +
 +Já nos campos //Unidade de Origem// e //Unidade de Destino//, ao digitar as primeiras letras da unidade desejada, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.
 +
 +Para exemplificar, utilizaremos o campo //Ano do Documento// marcado para 2017 e em seguida clique em //**Buscar**//. A lista de //Documentos Encontrados// será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:
 +
 +{{ ::3-_licitacao_-_iii.png?nolink |}}
 +
 +Clique no ícone {{:0-lupa.png?nolink|}} ao lado do documento desejado para visualizar seus detalhes. Esta ação também poderá ser iniciada clicando no link referente ao número do processo do documento, caso o mesmo seja protocolado.
 +
 +Exemplificaremos com o documento __4 - 2017 - 17/04/2017 16:23__. Os dados do documento serão apresentados no seguinte formato:
 +
 +{{ ::4-procuradocumentos_iii.png?nolink |}}
 +
 +Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:fechar.png?nolink|}}. Se desejar imprimir o comprovante de cadastro do documento, clique em {{::0-_icone_imprimecomprovante.png?nolink|}}. A seguinte página será exibida pelo sistema:
 +
 +{{ ::4-procuradocumentos_iii_-_2._imprime_documento.png?nolink |}}
 +
 +Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:fechar.png?nolink|}}. Se desejar visualizar o documento, clique em {{::0-_icone_visualizacomprovante.png?nolink|}}. A seguinte página, para este exemplo, será exibida pelo sistema:
 +
 +{{ ::4-procuradocumentos_iii_-_1._visualiza_documento.png?nolink |}}
 +
 +Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{::0-_icone_fechar.png?nolink|}}. Se desejar visualizar o processo associado ao documento, basta clicar no link contido no campo //Processo Associado//, sendo para este exemplo, o link {{::4-procuradocumentos_iii_-_3.0._imprime_documento.png?nolink|}}. A seguinte página, para este exemplo, será exibida pelo sistema:
 +
 +{{ ::4-procuradocumentos_iii_-_3.linkdoprocesso.png?nolink |}}
 +
 +
 +Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em  {{:fechar.png?nolink|}}.
 +
 +Retornando a tela principal de buscas, para visualizar diretamente o documento que se deseja, basta clicar no ícone {{::0-_icone_visualizadocumento.png?nolink|}} do documento associado. A seguinte tela será mostrada pelo sistema: 
 +
 +{{ ::4-procuradocumentos_iii_-_1._visualiza_documento.png?nolink |}}
 +
 +Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em  {{:fechar.png?nolink|}}.
 +
 +Para visualizar os usuários que realizaram a leitura do documento, basta clicar no ícone {{::0-_icone_exibirleituras.png?nolink|}}. A seguinte tela será exibida pelo sistema:
 +
 +{{ ::4-procuradocumentos_iv_-_1._visualiza_leituras.png?nolink |}}
 +
 +Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em  {{:fechar.png?nolink|}}.
 +
 +Para visualizar os usuários que realizaram a leitura do documento, basta clicar no ícone {{::0-_icone_visualizarinteressados.png?nolink|}}. A seguinte tela será exibida pelo sistema:
 +
 +{{ ::4-procuradocumentos_v_-_1._visualiza_interessados.png?nolink |}}
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 +Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em  {{:fechar.png?nolink|}}.
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