Módulo Cadastro

É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações pessoais e funcionais dos servidores e pensionistas da Instituição. Através deste módulo é possível cadastrar servidores e seus dependentes, atualizar as informações importadas através da Fita Espelho do SIAPE, informar ausências, adicionais, designações, ocorrências funcionais, auxílio transporte, progressões e capacitações para os servidores, entre outras funcionalidades. Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

GESTOR CADASTRO: Este perfil habilita o usuário a acessar as operações do módulo de cadastro.

Relacionamento com outros módulos

O módulo de cadastro, de maneira geral, pode ser implantado independente de outros módulos, mas, existem operações em outros módulos que complementam o módulo de cadastro e impactam em algumas operações:

Módulo Administração de Pessoal: A partir desse módulo é possível efetuar todas as operações disponíveis no Módulo Cadastro.
Portal do Servidor: O servidor pode cadastrar seus dependentes e atualizar algumas informações que serão homologadas pelo gestor cadastro.

Manuais do módulo Cadastro

No módulo Cadastro o gestor tem a opção de complementar as informações que não vieram na fita espelho do SIAPE. Para acessar o módulo de contratos através do perfil de gestor.

Aba Cadastro

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Cadastrar Atividade	Cadastrar a Atividade que é a função exercida pelo servidor em sua designação na Instituição.	Cadastro → Atividade
2	Buscar/Alterar Atividade	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Atividade
3	Cadastrar Rubrica	Cadastrar as Rubricas que constituem as folhas de pagamento da Instituição.	Cadastro → Rubrica
4	Buscar/Alterar Rubrica	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Rubrica
5	Cadastrar Categoria	Cadastrar a Categoria que funciona como uma classificação do cargo.	Cadastro → Categoria
6	Listar/Alterar Categoria	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Categoria
7	Cadastrar Natureza Jurídica	Cadastrar a Natureza Jurídica que é a identificação da constituição jurídico-institucional das entidades públicas e privadas.	Cadastro → Natureza Jurídica
8	Consultar/Alterar Natureza Jurídica	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Natureza Jurídica
9	Cadastrar Motivos de Afastamento	Cadastrar os Motivos de afastamento.	Cadastro → Motivos de Afastamento
10	Listar/Alterar Motivos de Afastamento	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Motivos de Afastamento
11	Buscar/Alterar Cargo	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Cargo
12	Cadastrar Nível de Designação	Cadastrar as Designações que a Instituição possui.	Cadastro → Nível de Designação
13	Cadastrar/Alterar/Remover Grupo de Nível de Designação	Cadastrar um novo grupo de nível de designação.	Cadastro → Nível de Designação
14	Listar/Alterar Nível de Designação	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Nível de Designação
15	Cadastrar Especialidades	Cadastrar Especialidades associadas aos diferentes cargos possíveis de serem ocupados pelos servidores da Instituição.	Cadastro → Especialidades
16	Listar/Alterar Especialidades	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Especialidades
17	Cadastrar Tipos de Averbação	Cadastrar um novo tipo de averbação.	Cadastro → Tipos de Averbação
18	Consultar/Alterar Tipos de Averbação	Realizar busca e alterações nos dados informados no cadastro.	Cadastro → Tipos de Averbação
19	Cadastrar Tipos de Cálculos	Possibilita o cadastro dos tipos de cálculos que são utilizados na contagem de tempo de serviço dos servidores, por exemplo, cálculo de progressão, cálculo do período aquisitivo de férias, aposentadoria, aquisitivos, enquadramento no PCCTAE, averbação, na influência do cálculo entre os vínculos etc.	Cadastros → Tipos de Cálculos
20	Consultar/Alterar Tipos de Cálculos	Permite a consulta e alteração dos tipos de cálculos cadastrados no sistema.	Cadastros → Tipos de Cálculos

Aba Dependentes

#	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Vídeo aula			Autorizar Novos Cadastros de Dependentes	Após o servidor efetuar o cadastro de seus dependentes, cabe ao pessoal de Recursos Humanos autorizar ou não o cadastro.	Autorizações				Autorizar Dependentes Já Cadastrados	O servidor pode alterar ou remover os dados dos seus dependentes, sendo que essas informações ficam pendentes de autorização dos recursos humanos.	Autorizações				Inativar Dependentes	Inativar o cadastro de dependente.	Autorizações				Autorizar Comprovantes de Dependência	Permite autorizar os Comprovantes de Dependência Pendentes de Autorização	Autorizações → Autorizar Comprovantes de Dependência				Dependentes com Cadastro Inválido	Lista os dependentes que tiveram seu cadastro não autorizado.	Autorizações → Inativar Dependentes Inválidos → Dependentes com Cadastro Inválido				Inativar Dependentes com Pendência de Comprovação	Inativa os dependentes que não apresentam documentos que comprovem sua dependência com um dado servidor.	Autorizações → Inativar Dependentes Inválidos → Dependentes com Pendência de Comprovação				Cadastrar Dependentes	Permitir o registro no sistema de pessoas que dependem do servidor economicamente.	Dependentes				Cadastrar Regras de Dependentes	Permite criar novas regras de relacionamento entre: Grau de Parentesco, Condições de Dependência, Tipos de Benefícios, idade mínima e máxima de um dependente.	Dependentes → Regras de Dependentes				Consultar ou Alterar Regras de Dependentes	Permite consultar ou editar as regras de relacionamento entre: Grau de Parentesco, Condições de Dependência, Tipos de Benefícios, idade mínima e máxima de um dependente.	Dependentes → Regras de Dependentes				Relatório de Cadastros inconsistentes	Gerar um relatório de dependentes dos servidores, que possuem cadastros inconsistentes.	Dependentes → Relatórios				Relatório de Invalidações por mês/ano	Gerar um relatório de dependências encerradas por mês e ano.	Dependentes → Relatórios				Relatório de Dependentes Por grau de parentesco	Gerar um relatório de dependentes por grau de parentesco e status.	Dependentes → Relatórios				Relatório de Previsões de invalidação	Gerar um relatório de previsões de invalidação.	Dependentes → Relatórios				Relatório de Servidores com Dependentes	Lista os servidores com dependentes.	Dependentes → Relatórios				Relatório de Dependentes ainda não recadastrados	Gerar relatório dos dependentes que estão perdendo a condição de dependência e precisam ser recadastrados para não serem inativados.	Dependentes → Recadastramento				Relatório de Dependentes recadastrados	Gerar relatório dos dependentes que foram recadastrados no sistema.	Dependentes → Recadastramento				Relatório de Dependentes cadastrados	Gerar relatório dos dependentes foram cadastrados no sistema durante o período de recadastramento.	Dependentes → Recadastramento				Relatório de Dependentes com atualizações durante recadastramento	Gerar relatório dos dependentes cujo cadastro sofreu alteração durante o período de recadastramento. Um dependente será considerado inválido quando houver pendência de cadastro de algum documento obrigatório para sua condição de dependência e grau de parentesco, quando há um benefício incompatível com sua relação de dependência, ou com dados obrigatórios ausentes.	Dependentes → Recadastramento				Cadastrar/Consultar Comprovantes de Dependência	Permite o cadastro e/ou consulta dos comprovantes de dependencia.	Comprovantes de Dependência → Cadastrar/Consultar

Aba Funcional

#	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Vídeo aula			Cadastrar Formação/Capacitação	Cadastrar informações associadas à formação escolar dos servidores.	Funcional → Progressão e Capacitação				Cadastrar Formação Acadêmica do Docente	Cadastrar formacações acadêmicas de servidores docentes.	Funcional → Progressão e Capacitação				Cadastrar Progressão de Servidores	Cadastrar progressão dos servidores.	Funcional → Progressão e Capacitação → Progressão				Efetivação de Previsões de Progressão	Visualizar os servidores que obterão a progressão no mês escolhido por eles e quais níveis estes servidores irão obter.	Funcional → Progressão e Capacitação → Progressão → Efetivação de Previsões				Cadastrar Colaboradores Voluntários	Cadastrar servidor inativo que pode submeter e coordenar projetos de pesquisa.	Funcional → Colaboradores Voluntários				Remover Colaboradores Voluntários	Listar e excluir os dados informados no cadastro de colaboradores voluntários.	Funcional → Colaboradores Voluntários				Cadastrar Ausências	Realizar o cadastro de uma ausência (ocorrência que impede a realização das atividades por um determinado período) para servidores	Funcional → Registros Funcionais				Cadastrar Adicional	Cadastrar os adicionais de insalubridade, periculosidade ou Raios X.	Funcional → Registros Funcionais → Adicional				Cadastrar Laudo	Cadastrar os laudos que indicam as condições do ambiente de trabalho do servidor.	Funcional → Registros Funcionais → Adicional				Listar/Atualizar Laudo	Lista e permite a atualização dos laudos cadastrados em Cadastrar Laudo.	Funcional → Registros Funcionais → Adicional				Cadastrar Designações	Cadastrar designações para o servidor.	Funcional → Registros Funcionais → Designação				Registrar Exoneração	Cadastrar a exoneração da designação.	Funcional → Registros Funcionais → Designação				Registrar Ocorrências Funcionais	Registrar fatos (de caráter benéfico ou não) referentes aos servidores da instituição.	Funcional → Registros Funcionais				Cadastrar Novo Servidor	Possibilitar a inserção manual dos servidores da Instituição no sistema.	Funcional → Servidor				Atualizar Dados do Servidor	Atualizar os dados de um servidor.	Funcional → Servidor				Adição de Dados Complementares do Servidor	Realizar adição de dados complementares sobre servidores já cadastrados no sistema.	Funcional → Servidor				Alterar Lotação ou Exercício do servidor	Alterar a lotação e o exercício do servidor, ou seja, as unidade as quais o servidor está vinculado.	Funcional → Servidor				Alterar Cargo/Categoria do servidor	Alterar o a categoria e o cargo do servidor que estiver com a situação de Lotação provisória na Instituição.	Funcional → Servidor				Atribuir Necessidades Especiais	Informar ao sistema quais servidores são portadores de necessidades especiais e que tipo de necessidades eles possuem.	Funcional → Informações Pessoais				Cadastrar Auxílio Transporte	Cadastrar auxílio transporte.	Funcional → Auxílio Transporte				Autorização de Auxílios	O servidores solicitam o Auxílio transporte e a equipe de recursos humanos autoriza ou não.	Funcional → Auxílio Transporte				Cadastrar Linha de Transporte	Cadastrar as linhas de transporte disponíveis na região.	Funcional → Auxílio Transporte				Cadastrar Empresa de Transporte	Cadastrar as empresas de transporte que atendem os servidores da região.	Funcional → Auxílio Transporte				Cadastrar Tarifa Padronizada	Cadastrar as tarifas existentes das linhas de transporte.	Funcional → Auxílio Transporte				Autorizar Comprovação	Autorizar de comprovantes de utilização de auxílios de transporte solicitados pelos servidores da instituição.	Funcional → Auxílio Transporte				Cadastrar Redistribuição	Cadastrar uma Redistribuição no sistema.	Funcional → Vínculos				Emitir Carteira Funcional	Permite a impressão da carteira de identificação funcional do servidor.	Funcional → Carteira Funcional				Consultar Carteira Funcional	Permite a consulta da carteira de identificação funcional do servidor.	Funcional → Carteira Funcional				Cadastrar Averbação	Efetuar o registro do tempo de contribuição decorrente de vínculo de trabalho prestado a outras instituições.	Funcional → Vínculos do Servidor → Averbação				Cadastrar Redistribuição de Vínculo	Registrar as redistribuições sofridas pelo servidor durante um determinado vínculo federal do mesmo.	Vínculos do Servidor				Informar Documentação Legal do Vínculo	Efetuar o registro dos documentos que regulamentam a criação de um vínculo de trabalho (seja um vínculo de trabalho comum ou vínculo de servidor público federal) entre pessoas e instituições contratantes.	Vínculos do Servidor				Cadastrar Influências de Cálculos Entre Vínculos	Realizar o cadastro das modificações de cálculos de tempo de serviço que alguns vínculos sofrem pela associação destes a vínculos anteriores do servidor com outras instituições federais.	Vínculos do Servidor				Cadastrar Vínculo de Trabalho Municipal	Efetuar o cadastro do vínculo de trabalho do servidor com outras instituições públicas ou privadas, com exceção dos vínculos de trabalho com instituições federais.	Vínculos do Servidor → Vínculo Comum

Aba Consultas/Relatórios

#	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Vídeo aula			Consultar Adicional	Listar os adicionais recebidos pelo servidor.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Agregados	Busca por agregados cadastrados.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Aquisitivo	Exibir as licenças adquiridas por tempo de serviço.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Ausências	Consultar as ausências registradas no sistema.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Ausências Com Término Indeterminado	Lista os servidores que estão afastados por tempo indeterminado.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Averbação	Consultar as averbações registradas no sistema para um determinado servidor.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Lotação/Exercício	Listar todas as informações no histórico de Lotação e Exercício do Servidor.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Dados Pessoais/Funcionais	Realizar uma consulta das informações pessoais e funcionais de um determinado servidor.	Consultas/Relatórios → Funcionais → Consultas Gerais				Consultar Dependentes	Buscar os dependentes cadastrados no sistema.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Designações	Visualizar as designações de um servidor da Instituição, assim como modificá-las ou removê-las, conforme desejado.	Consultas/Relatórios → Funcionais → Consultas Gerais → Designações				Consultar Estagiário	Visualizar os dados pessoais e funcionais de estagiários da Instituição.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Férias	Pesquisar as férias cadastradas para os servidores.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Ficha de Lotação	Gerar um relatório com dados de um servidor com os dados de sua lotação e movimentação nas Unidades da Instituição.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Formação/Capacitação	Consultar formações/capacitações escolares dos servidores.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Relatório de Movimentação de Servidores	Gerar um relatório com dados da movimentação dos servidores nas unidades da Instituição.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Ocorrências Funcionais	Consultar as ocorrências funcionais dos servidores.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Ocorrências Pessoais	Consultar as ocorrências pessoais dos servidores.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Pasta SAU	Visualizar histórico de ocorrências de um dado servidor cadastradas no SAU	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Pensionista	Listar Servidor(es) Instituidor(es) e exibir dados de um determinado pensionista selecionado.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Redistribuições	Listar e visualizar dados de Servidores Redistribuídos.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Servidor	Consultar, listar e visualizar servidores e seus respectivos dados.	Funcionais → Consultas Gerais → Servidor				Consultar Servidores Afastados	Informar os servidores afastados de uma determinada unidade em certo período de dias.	Funcionais → Consultas Gerais → Servidores Afastados				Relatório de Servidores com Licença Médica	Gerar relatórios de servidores com licença médica.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Vínculos Anteriores	Consultar servidores com vínculos anteriores na instituição.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Término de Ausências por Período	Consultar servidores ausentes em um dado período.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Ausências com Término Indeterminado	Exibir relatório de servidores com ausência homologada com período de término indefinido.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Vínculos Anteriores	Lista os servidores que possuem vínculos anteriores na Instituição.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Formação Acadêmica do Docente	Permitir a consulta pelo currículo do servidor docente sendo possível visualizar sua formação acadêmica.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consulta de Ausências Inativadas	Consulta as ausências de um dado servidor.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais				Consultar Histórico de Progressão por Servidor	Consultar o histórico de progressão de um dado servidor.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Progressão				Relatório de Afastamentos Vencidos		Consultas Gerais → Servidores Afastados → Afastamentos Vencidos				Relatório de Afastamentos Com Vencimento Próximo		Consultas Gerais → Servidores Afastados → Afastamentos Com Vencimento Próximo				Consultar Cargos Exercidos Por Vínculo	Permitir a consulta pelos cargos que o servidor exerceu em vínculos comuns ou não existente antes do atual.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Vínculos do Servidor				Consultar Influências de Cálculos Entre Vínculos	Realizar consultas por cálculos de tempo de serviço que alguns vínculos sofrem pela associação destes a vínculos anteriores do servidor com outras instituições federais.	Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Vínculos do Servidor				Relatório de Alteração de Dados Pessoais	Listar dados pessoais dos servidores e destacar os dados que sofreram alteração num dado período.	Relatórios → Relatórios				Relatório de Ausências Cadastradas por Período	Gerar relatório com as ausências cadastradas por período.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios				Relatório de Aniversariantes do Mês	Listar aniversariantes das unidades por mês.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios				Relatório de Dados Funcionais	Gerar relatório com dados de servidores de acordo com os filtros escolhidos.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios				Relatório de Docentes Afastados	Gerar relatório dos docentes afastados no período corrente.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios				Relatório de Servidores Cedidos	Gerar relatório com servidores docentes ou técnicos cedidos em um dado ano.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios				Relatório de Servidores Afastados		Relatórios → Relatórios → Servidores Afastados				Relatório de Servidores com Necessidades Especiais	Gerar relatório de servidores com necessidades especiais.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios				Relatório de Servidores por Processo	Consultar e listar servidores por processo.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios				Relatório de Pessoas com Incentivo à Qualificação	Gerar relatório com servidores que possuem incentivo a qualificação.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios → Capacitação				Relatório de Designações	Gerar relatório com designações de acordo com os filtros selecionados.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios				Lista de Designações	Listar designações de acordo com os filtros selecionados.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios				Relatório de Demonstrativo de Pessoal Lotado	Gerar relatório do pessoal lotado na Instituição. São considerados os servidores admitidos e/ou exonerados nas unidades/setores no referido período.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios				Relatório Sintético de Cargos por Lotação	Listar de forma sintética os cargos por lotação.	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios				Relatório de Término de Contrato		Relatórios → Término de Contrato				Gerar Declaração de Afastamento	Gerar Declaração de Afastamento para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações				Gerar Declaração de Atividades em condições especiais	Gerar Declaração de Afastamento para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações				Gerar Declaração de Averbação	Gerar Declaração de averbação informando se há tempo(s) de contribuição averbado(s) para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações				Gerar Declaração de Dependentes	Gerar Declaração de dependentes para um dado servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações				Gerar Declaração de Isenção de Contribuição Previdenciária	Gerar declaração de isenção de contribuição previdenciária.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações				Cadastrar Declaração de Liberação de Saque no PASEP	Gerar declaração de liberação de saque no PASEP para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações → Declaração de Liberação de Saque no PASEP				Consultar Declaração de Liberação de Saque no PASEP	Consultar declaração de liberação de saque no PASEP para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações → Declaração de Liberação de Saque no PASEP				Gerar Declaração de Pensionista Especial	Gerar a declaração de pensionista especial.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações				Gerar Declaração de Última Progressão	Gerar Declaração de Última Progressão para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações				Declaração de Rendimentos		Declarações → Declarações → Declaração de Rendimento				Declaração Funcional	Gerar Declaração Funcional para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações				Declaração RJU	Gerar Declaração RJU para um servidor.	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações				Gerar Termo de Afastamento	Gerar Termo de Afastamento	Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações				Gerar Abono de Permanência	Possibilitar a verificação do direito à isenção de pagamento da contribuição previdenciária por servidor.	Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários				Gerar Formulário de Aposentadoria	Gerar formulário de aposentadoria para um servidor.	Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários				Gerar Ficha Funcional	Gerar ficha funcional de um determinado servidor.	Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários				Gerar Termo de Trabalho Voluntário	Gerar Termo de Adesão de Trabalho Voluntário para um servidor.	Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários				Gerar Formulário de Requerimentos	Gerar requerimentos de diferentes tipos para um servidor.	Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários				Gerar Relatório de Acumulação de Cargos	Gerar o relatório de acumulação de cargos do servidor	Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios				Relatório Quantitativo de Solicitações de Serviço por Situação		Serviços → Relatórios → Quantitativo de Solicitações de Serviço por Situação