Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio da Instituição, permitindo que sejam consultados, alterados e/ou finalizados os processos de alienação ou baixa de bens. O processo de alienação é realizado somente pelos gestores de patrimônio em determinadas circunstâncias, geralmente quando o bem perde a utilidade dentro da Instituição.

Para ter acesso a esta funcionalidade, siga os seguintes passos:

    SIGUEMA Administrativo → Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alienação/Baixa → Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa.

A seguinte tela será exibida:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Na tela acima, o usuário poderá localizar a alienação desejada informando um ou mais dos seguintes critérios de busca:

• Data de Alienação/Baixa: Defina o período em que o bem foi alienado selecionando as datas através do calendário virtual fornecido ao clicar no ícone ;
• Termo de Alienação/Baixa: Informe o número do termo de alienação/baixa;
• Processo de Alienação/Baixa: Informe o número do processo associado à alienação do bem que deseja localizar;
• Bem: Selecione o bem a ser localizado a partir das opções listadas pelo sistema ao inserir as letras iniciais referentes à denominação do item;
• Tipo: Para realizar a busca pelo tipo de alienação, selecione a opção desejada na lista disponibilizada pelo sistema;
• Status da Alienação/Baixa: Defina o status atual da alienação/baixa do bem a ser encontrado;
• Unidade Gestora: Selecione a unidade gestora responsável pela alienação;
• Destinatário: Nesse campo o usuário poderá optar entre: Unidade Interna, Pessoa Física/Jurídica ou Nenhum, e preencher as informações referentes à escolha feita.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar. Os resultados serão exibidos na seguinte página:

A partir desta tela, o sistema dispõe das opções Visualizar Alienação/Baixa, Alterar Alienação/Baixa, Estornar Alienação/Baixa, Visualizar Termo de Alienação/Baixa e Visualizar Ajustes Contábeis, esta última apenas quando ajustes contábeis são gerados. Cada uma destas ações serão descritas neste manual.

Permite que o usuário visualize os dados gerais referentes ao processo de alienação/baixa do item selecionado. Para Visualizar Alienação/Baixa, clique no ícone .

Utilize o tutorial Alienar/Registrar Baixa, para consultar os documentos referentes à capa do processo, ao resumo contábil e ao termo de alienação/baixa, disponibilizados na seção Documentos.

Para Visualizar Termo de Alienação de determinado registro, clique no ícone . Exemplificaremos com a alienação 1/2012. O documento abaixo será fornecido:

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Clique em para imprimir o termo.

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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