Portal da Chefia da Unidade

É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir que o usuário gerencie férias, frequência, hora extra, escalas e dimensionamento de força de trabalho dos servidores da Instituição. Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

GESTOR_UNIDADE : Habilita o usuário a ter um perfil de gestor da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, homologar frequências, férias, solicitar horas extras, etc.
VICE_GESTOR_UNIDADE: Habilita o usuário a ter um perfil de gestor da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, homologar frequências, férias, solicitar horas extras, etc.
OPERADOR_UNIDADE: Habilita o usuário a ter um perfil de secretário da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, cadastrar férias de todos os servidores da unidade da qual é secretário.

Relacionamento com outros Módulos

Existem operações em outros módulos que complementam o módulo e tem consequências em algumas operações:

Módulo Administração de pessoal: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
Módulo Aposentadoria: Através do módulo o gestor pode realizar a consulta de previsão de aposentadoria por unidade.
Módulo Atendimento ao Servidor: Através do módulo o gestor pode consultar informações sobre ausência, férias e previsão de aposentadoria.
Módulo Capacitação: Através do módulo o gestor pode homologar as inscrições dos servidores da unidade.
Módulo Consultas Funcionais: Através do módulo o gestor pode consulta informações sobre ausência, férias, previsão de aposentadoria e dados funcionais.
Módulo Assistência ao Servidor: Através do módulo o gestor pode consultar informações sobre ausências, dados funcionais e férias.
Módulo Dimensionamento: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
Módulo Férias: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
Módulo Frequência: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
Portal do Servidor: Os servidores podem cadastrar as suas solicitações, evitando o comparecimento presencial em outro departamento ou setor.

Manuais do Portal do Chefe da Unidade

Aba Homologações

A aba Homologações permite que o usuário consulte e homologue um conjunto de solicitações feitas pelos servidores.

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Homologação de Afastamentos Solicitados	Possibilitar a homologação dos afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. É importante ressaltar que o gestor não poderá realizar a auto-homologação, sendo necessário que o seu respectivo vice-chefe homologue os afastamentos solicitados pela chefia da unidade e vice-versa.	Afastamentos Solicitados → Afastamentos solicitados
2	Homologar Viagem em Serviço	Permitir que o gestor homologue os afastamentos referentes às viagens a serviço registradas pelos servidores. Desta forma, o usuário poderá visualizar as informações gerais sobre o afastamento bem como homologar ou retornar a requisição registrada.	Viagem em Serviço → Viagem em Serviço
3	Homologação de Férias Solicitadas	Permitir que o gestor homologue as férias solicitadas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. Ao realizar a solicitação de férias, é necessário que a requisição seja avaliada pela chefia da unidade informando a homologação ou a negação da solicitação.	Férias Solicitadas → Férias solicitadas
4	Homologação de Frequência	Permitir que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar.	Frequência → Frequência
5	Homologar Inscrições para Capacitação	Possibilitar que o gestor realize a homologação das inscrições para capacitação cadastradas pelos servidores. Deste modo, será possível consultar a lista de inscrições pendentes de autorização pela chefia para eventos de capacitação, realizadas por funcionários das unidades chefiadas.	Inscrições para Capacitação → Inscrições para capacitação

Aba Frequência

A aba Frequência permite que o usuário gerencie a frequência dos servidores através de cadastros, consultas e homologações de ausências, afastamentos e frequências.

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Homologar Afastamentos Solicitados	Permitir que o usuário homologue os afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia.	Homologar Afastamentos Solicitados → Homologar Afastamentos Solicitados
2	Homologar Frequência	Permitir que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar.	Homologar Frequência → Homologar Frequência
3	Relatório de Frequência	Possibilitar a consulta do relatório de frequência dos servidores vinculados à Instituição.	Relatório de Frequência → Relatório de Frequência
4	Relatório de Frequências com Homologações Negadas	Possibilitar que o gestor consulte o relatório de frequências com homologações negadas.	Relatório de Frequências com Homologações Negadas → Relatório de Frequências com Homologações Negadas
5	Desfazer Frequência	Possibilitar que o gestor desfaça a homologação das frequências para os servidores vinculados à sua unidade responsável.	Desfazer Frequência → Desfazer Frequência
6	Histórico de Alteração de Frequências	Possibilitar a consulta do histórico de alteração de frequências.	Histórico de Alteração de Frequência → Histórico de Alteração de Frequências
7	Autorizar Horas Excedentes	Permite visualizar a lista de pontos de servidores da Instituição que possuem horas excedentes, como também autorizar ou negar seu registro.	Autorizar Horas Excedentes
8	Homologar Ponto Eletrônico	Permite homologar o ponto eletrônico, ou seja, a frequência registrada eletronicamente pelos servidores na sua respectiva unidade, de qualquer mês e ano, desde que o calendário de frequência esteja aberto.	Homologar Ponto Eletrônico
9	Homologar Solicitação de Período de Recesso		Homologar Solicitação de Período de Recesso
10	Cadastrar Ausência	Possibilitar o cadastro das ausências dos servidores vinculados à Instituição. Nesta funcionalidade, o gestor poderá cadastrar ou alterar ausências de acordo com as ocorrências registradas, determinando assim, o período de afastamento do servidor e os documentos comprobatórios necessários.	Ausências → Cadastrar Ausência
11	Listar/Alterar Ausência	Possibilitar que o gestor consulte as ausências cadastradas no sistema. Logo, será possível visualizar a lista de ausências e modificar seus dados, se desejar. Além disso, o usuário poderá cancelar as ausências cadastradas ou remover seus dados.	Ausências → Listar/Alterar Ausências
12	Relatório de Saldo de Horas por Período		Relatórios → Saldo de Horas por Período

Aba Escalas de Trabalho

A aba Escalas de Trabalho permite que o usuário gerencie as escalas de trabalho através de lançamentos e relatórios possibilitando ainda a solicitação e acompanhamento de pagamentos para plantões de sobreaviso.

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Lançar Escalas	Possibilitar que o gestor possa lançar as escalas de trabalho dos servidores no sistema. Nesta funcionalidade, o usuário poderá dimensionar a força de trabalho em um regime de escala para os servidores que não possuem horário fixo no exercício de sua função.	Lançar Escalas
2	Relatório de Horas Trabalhadas em Escala	Permite que o usuário consulte o relatório de horas trabalhadas em escala. No relatório, o gestor poderá visualizar os servidores que possuem escalas cadastradas assim como a jornada de trabalho e as horas trabalhadas em escala de acordo com o dimensionamento da força de trabalho proposta pela chefia da unidade.	Relatórios → Horas Trabalhadas em Escala
3	Relatório de Escalas por Unidade	Possibilitar a consulta do relatório de escalas por unidade. Por meio desta funcionalidade, o gestor poderá visualizar detalhadamente as escalas de trabalho dos servidores de acordo com a unidade especificada que esteja sob a responsabilidade da chefia da unidade.	Relatórios → Relatório de Escalas por Unidade
4	Solicitar Pagamento Plantão de Sobreaviso	Permitir que o usuário cadastre uma solicitação de pagamento aos servidores que cumpriram plantões de sobreaviso registrados em suas respectivas escalas de trabalho.	Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso → Solicitar Pagamento
5	Listar/Alterar Solicitação de Pagamento	Permitir que o gestor consulte as solicitações de pagamento de plantão de sobreaviso cadastradas no sistema. Desta forma, o gestor poderá acompanhar as solicitações de pagamento referentes aos plantões de sobreaviso cumpridos pelos servidores da Instituição.	Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso → Listar/Alterar Solicitação de Pagamento

Aba Férias

A aba Férias permite que o usuário gerencie as férias dos servidores possibilitando o cadastramento, a homologação e o acompanhamento através de relatórios.

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Inserir Férias
2	Consulta/Alteração/Exclusão de Férias	Permitir que o usuário consulte as férias cadastradas no sistema. Durante a consulta, será possível visualizar a lista com os exercícios de férias designados para os servidores bem como os dados detalhados das mesmas. Além disso, será possível consultar as alterações realizadas.	Consulta/Alteração/Exclusão de Férias
3	Cronograma de Férias	Possibilitar que o gestor consulte o cronograma de férias estabelecido para os servidores vinculados à sua unidade responsável. Desta forma, será possível visualizar o cronograma em formato de relatório, permitindo a impressão do mesmo.	Cronograma de Férias
4	Homologar Férias	Permitir que o gestor homologue as férias solicitadas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia.	Homologar Férias
5	Mapa de Férias	Permitir que o usuário emita o Mapa de Férias em formato de relatório. Está contido neste mapa a listagem de servidores que estão em férias de acordo com determinado período e unidade do exercício.	Mapa de Férias

Aba Hora Extra

A aba Hora Extra permite que o usuário gerencie solicitações de autorização e pagamento das horas extras dos servidores.

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Solicitar Autorização de Hora Extra	Permitir que seja realizada a solicitação de autorização de hora extra.	Solicitar Autorização
2	Solicitar Pagamento de Hora Extra	Permitir que seja realizada uma solicitação de pagamento de hora extra.	Solicitar Pagamento
3	Listar/Alterar Solicitação de Autorização	Permitir a visualização e/ou alteração de solicitações de autorização de hora extra dos servidores.	Listar/Alterar Solicitação de Autorização → Listar/Alterar Solicitação de Autorização
4	Listar/Alterar Solicitação de Pagamento	Possibilitar a visualização bem como alteração de solicitações de pagamento de horas extras realizadas.	Listar/Alterar Solicitação de Pagamento → Listar/Alterar Solicitação de Pagamento
5	Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano	Gerar um relatório das horas extras pagas aos servidores de determinada unidade em um ano especificado.	Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano → Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano

Aba Outros

A aba Outros permite que o usuário gerencie informações sobre aposentadoria, capacitação e dimensionamento de força de trabalho.

	Nome	Finalidade	Caminho
1	Relatório de Previsão por Unidade	Permite que o usuário consulte o relatório de previsão de aposentadoria por unidade.	Aposentadoria → Relatório de Previsão por Unidade
2	Inscrições para Capacitação	Possibilitar a consulta das inscrições de capacitação cadastradas.	Capacitação → Inscrições para Capacitação
3	Consultar Dados Pessoais/Funcionais	Permitir ao usuário consultar os dados pessoais e funcionais de um servidor vinculado à Instituição.	Consultas → Dados Pessoais/Funcionais
4	Consultar Previsão de Aposentadoria por Unidade	Possibilitar a consulta das previsões de aposentadoria dos servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia.	Consultas → Previsão de Aposentadoria por Unidade
5	Dimensionamento de Atribuições da Unidade	Esta operação possibilita que o gestor realize o dimensionamento de atribuições da unidade sob responsabilidade da chefia.	Dimensionamento → Atribuições da Unidade
6	Descrever Processo de Trabalho	Possibilitar ao gestor cadastrar processo de trabalho ou atribuições designadas às unidades sob responsabilidade da chefia.	Dimensionamento → Descrever Processo de Trabalho
7	Força de Trabalho	Permitir ao gestor dimensionar a força de trabalho dos servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia.	Dimensionamento → Força de Trabalho
8	Relatório de Bolsistas Ativos	Possibilita listar em formato de relatório os bolsistas ativos na instituição.	Dimensionamento → Relatórios → Bolsistas Ativos
9	Relatório de Força de Trabalho	Permitir que seja realizada a emissão do relatório de força de trabalho de acordo com a unidade de exercício desejada, podendo ser um relatório sintético ou analítico.	Dimensionamento → Relatórios → Relatório Força de Trabalho
10	Relatório de Mão de Obra	Permitir que seja realizada a emissão do relatório de mão de obra de trabalho. Esse relatório contém a listagem de servidores de acordo com a sua respectiva unidade de exercício.	Dimensionamento → Relatórios → Mão de Obra
11	Relatório de Mão de Obra Contratada	Listar o quadro de mão de obra contratada num período informado. Estas informações são oriundas do sistema SIPAC, podendo haver divergência com os dados lançados durante a localização dos terceirizados no SIGRH.	Dimensionamento → Relatórios → Mão de Obra Contratada
12	Dimensionamento de Setores de Trabalho	Permitir que o usuário consulte o relatório com o organograma da unidade sob responsabilidade da chefia. Com isso, o gestor poderá visualizar a organização dos setores de trabalho da unidade e, a partir disso, estabelecer hierarquias e definir atividades.	Dimensionamento → Setores de Trabalho
13	Dimensionamento Geral da Unidade	Possibilitar a realização de ações relacionadas a Setores de Trabalho: Conferir o organograma de sua Unidade e atualizar os dados necessários. Em caso de inclusão ou exclusão de setor, enviar solicitação através de e-mail; Atribuições da Unidade: Descrever as atribuições formais ou informais da unidade; Descrever Processo de Trabalho: Descrever o processo de Trabalho da Unidade de Trabalho; Relatório Força de Trabalho; Relatório Mão de Obra.	Dimensionamento → Geral
14	Localizar Servidor	Possibilita a localização do servidor em uma unidade de trabalho, estabelecendo também os seus horários de trabalho.	Dimensionamento → Localização → Localizar Servidor
15	Localizar Servidores da Unidade	Possibilita a localização dos servidor de uma dada unidade de trabalho, estabelecendo também os seus horários de trabalho.	Dimensionamento → Localização → Localizar Servidores da Unidade
16	Cadastrar Solicitação de Vagas de Docentes	Permitir a realização do cadastro de solicitação de vagas destinadas aos docentes. Essa solicitação é utilizada pelos departamentos acadêmicos para que sejam solicitadas vagas de docentes para as unidades em questão.	Solicitação de Vagas de Docente → Cadastrar
17	Listar/Alterar Solicitação de Vagas de Docentes	Permitir que seja realizada a listagem/alteração de solicitações de vagas de docentes, que por sua vez já possuíam cadastros efetivados no sistema.	Solicitação de Vagas de Docente → Listar/Alterar