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Módulo de Patrimônio Móvel


É parte do Sistema Integrado de Gestão Administrativo (SIG ADMINISTRATIVO) da UEMA. O Módulo de Patrimônio tem como funções principais registrar os materiais permanentes da instituição, proporcionando controle sobre a localização, movimentação, desfazimento e ajustes contábeis sofridos pelos bens.

Perfis envolvidos

Acesso ao SIGUEMA Administrativo

Para acessar o sistema de graduação, faça login no SIGUEMA Administrativo em seguida, clique em: “Módulos”;

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Manuais do Gestor de Patrimônio

Aba Cadastros

Tem a finalidade permitir o cadastro base de vários dados concernentes ao gerenciamento do patrimônio da instituição.

Nome Finalidade Caminho no Sistema
1 Cadastrar/Listar/Alterar Finalidade de Bem Cadastrar, alterar e remover finalidade de bens que serve para identificação futura da finalidade ou objetivo dos bens dentro da Instituição. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Finalidade de Bens →Cadastrar/Listar/Alterar.
2 Cadastrar Fornecedores Cadastrar fornecedores de material, para associação com as notas fiscais. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Fornecedores (Tombamento Empenho) → Cadastrar.
3 Listar/Alterar Fornecedores Listar ou alterar os fornecedores de material. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Fornecedores (Tombamento Empenho) → Listar/Alterar.
4 Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada Cadastrar fornecedores de materiais doados, ou outros tipos de entrada. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada) → Cadastrar.
5 Listar/Alterar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada Listar ou alterar os fornecedores de materiais doados, ou outros tipos de entrada. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada) → Listar/Alterar.
6 Cadastrar Material Cadastrar um material ou serviço no sistema. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Material → Cadastrar.
7 Listar/Alterar Material Listar ou alterar um material ou serviço no sistema. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Material → Listar/Alterar.
8 Consultar Material Consultar material ou serviço cadastrado com opções avançadas. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Material → Consultar Material.
9 Cadastrar Motivo de Indisponibilidade de Bem Cadastrar possíveis motivos para indisponibilidade de bem. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Motivo de Indisponibilidade de Bem → Cadastrar.
10 Listar/Alterar Motivo de Indisponibilidade de Bem Listar ou alterar possíveis motivos para indisponibilidade de bem. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Motivo de Indisponibilidade de Bem → Listar/Alterar.
11 Cadastrar/Alterar/Remover Origem de Bem de Terceiros Cadastrar uma nova origem para determinado bem de terceiro ou ver a listagem das origens cadastradas, assim como alterá-las ou removê-las. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Origem de Bens de Terceiros → Cadastrar/Listar/Alterar.
12 Cadastrar Tipo de Entrada de Bem Cadastrar os possíveis tipos de entrada de bem. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Tipo de Entrada de Bem → Cadastrar.
13 Listar/Alterar Tipo de Entrada de Bem Listar ou alterar os possíveis tipos de entrada de bem. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Tipo de Entrada de Bem → Listar/Alterar.
14 Cadastrar/Alterar Unidade/Localidade de Primeira Movimentação Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio de Instituição, possibilitando o cadastro da unidade ou localidade responsável por armazenar, momentaneamente, os bens tombados. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Tombamento → Primeira Movimentação → Cadastrar/Alterar Unidade/Localidade de Primeira Movimentação.
15 Cadastrar Tipo Alienação/Baixa Cadastrar um dos possíveis tipos de alienação/baixa. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Alienação/Baixa → Tipo Alienação/Baixa → Cadastrar.
16 Listar/Alterar Tipo Alienação/Baixa Esta funcionalidade permite que os gestores de patrimônio listem os tipos de alienação/baixa cadastrados no sistema Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Alienação/Baixa → Tipo Alienação/Baixa → Listar/Alterar.
17 Cadastrar Tipo de Chamado Patrimonial Cadastrar um dos possíveis tipos de chamado patrimonial. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Chamado Patrimonial → Tipo de Chamado Patrimonial → Cadastrar.
18 Listar/Alterar Tipo de Chamado Patrimonial Listar ou alterar um dos possíveis tipos de chamado patrimonial. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Chamado Patrimonial → Tipo de Chamado Patrimonial → Listar/Alterar.
19 Cadastrar/Listar Unidades de Reserva Técnica Cadastra ou lista as unidades de reserva técnica no sistema. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Gerência → Unidades de Reserva Técnica → Cadastrar/Listar.
20 Cadastrar Marcas de Material Cadastrar a marca de um produto no sistema. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Marca Produto → Cadastrar.
21 Listar/Alterar Marcas de Material Listar as marcadas de produto cadastradas no sistema. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Marca Produto → Listar/Alterar.
22 Cadastrar Finalidade de Movimentação Temporária Cadastrar uma das possíveis finalidades para a movimentação temporária de bens. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Movimentações → Finalidade de Movimentação Temporária → Cadastrar.
23 Listar/Alterar Finalidade de Movimentação Temporária Esta funcionalidade permite que os gestores de patrimônio da Instituição listem os tipos de finalidade de movimentação temporária cadastrados no sistema. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Movimentações → Finalidade de Movimentação Temporária → Listar/Alterar.
24 Cadastrar Grupo de Unidades sem Validação de Transferência Esta funcionalidade permite o cadastro de um grupo de unidades. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Movimentações → Validação de Transferência de Bens → Cadastrar Grupo de Unidades sem Validação.
25 Listar/Alterar Grupo de Unidades sem Validação de Transferência Esta funcionalidade permite a listagem e alteração dos grupos de unidades cadastrados cujas transferências não precisam ser validadas. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Movimentações → Validação de Transferência de Bens → Listar/Alterar Grupo de Unidades sem Validação.
26 Cadastrar Finalidade de Levantamento Patrimonial Cadastrar uma finalidade de levantamento no sistema para que seja informado durante o cadastro de um levantamento patrimonial. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Finalidade de Levantamento Patrimonial → Cadastrar.
27 Listar/Alterar Finalidade de Levantamento Patrimonial Listar as finalidades cadastradas e modificá-las caso necessário. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Finalidade de Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar.
28 Cadastrar Levantamento Patrimonial Cadastrar uma das possíveis finalidades para a realização de um levantamento patrimonial. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Levantamento Patrimonial → Cadastrar.
29 Listar/Alterar Levantamento Patrimonial Listar ou alterar as finalidades de levantamento patrimonial. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar.
30 Atualizar Parâmetros Visualizar a lista de Parâmetros cadastrados, bem como realizar alterações nos dados da mesma. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Parâmetros Gestora → Atualizar Parâmetros.
31 Cadastrar Usuário do Coletor de Dados Cadastrar informações sobre o usuário e senha para uso do coletor de dados. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Usuário do Coletor de Dados → Cadastrar.
32 Listar/Alterar/Remover Usuário do Coletor de Dados Lista os usuários cadastrados para alteração de senha e/ou exclusão. Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Usuário do Coletor de Dados → Listar/Alterar/Remover.
33 Cadastrar Localidade Cadastrar localidades de uma instituição Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Localidade → Cadastrar.
34 Listar/Alterar Localidade Consultar ou alterar as localidades de uma instituição Módulos → Patrimônio Móvel → Cadastros → Localidade → Listar/Alterar.

Aba Bens

Nome Finalidade Caminho no Sistema
1 Associar a Empenhos Associar um empenho a uma nota fiscal orçamentária. Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Nota Fiscal → Associar a Empenhos.
2 Cadastrar Nota fiscal Inserir notas fiscais recebidas pela instituição. Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Nota Fiscal → Cadastrar.
3 Listar/Alterar Notas Fiscais Listar e alterar as notas fiscais já inseridas no sistema Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Nota Fiscal → Listar/Alterar.
4 Tombar Bens por Empenho Realizar tombamentos através de um empenho já inserido no sistema. Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Empenho.
5 Tombar Bens por Outros Tipos de Entrada Permite que o usuário realize o tombamento de bens que tenham entrado na Instituição por meio de processos de doação, Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Outros Tipos de Entrada.
6 Continuar Tombamento de Bens Retomar tombamentos não concluídos. Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Continuar Tombamento.
7 Anular Tombamento Anular tombamentos já concluídos. Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Anular Tombamento.
8 Reativar Tombo Anulado Reativar um bem anulado anteriormente, por engano do usuário. Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Tombamento → Reativar Tombo Anulado.
9 Abertura de Termo de Acautelamento Realizar um acautelamento sem atribuir um responsável. Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Acautelamento → Abertura de Termo de Acautelamento.
10 Adicionar Materiais a um Termo Permite que o usuário adicione itens patrimoniais a um Termo de Acautelamento já aberto. Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Acautelamento → Adicionar Materiais a um Termo.
11 Devolução de Materiais Acautelados Realizar a devolução dos materiais acautelados Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Acautelamento → Devolução de Materiais Acautelados.
12 Renovar/Alterar Termo de Acautelamento Renovar um Termo de Acautelamento que já teve o seu fechamento realizado. Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Acautelamento → Renovar/Alterar Termo de Acautelamento.
13 Emissão de Nada Consta Emissão do documento de nada consta para um determinado servidor da instituição. Módulos → Patrimônio Móvel → Bens → Acautelamento → Emissão de Nada Consta.

Aba Gerência

Nome Finalidade Caminho no Sistema
1 Alterar Responsável do Bem Alienar/Registrar Baixa Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alterações → Alterar Responsável do Bem.
2 Alterar Valor do Bem Alterar o valor de um bem já inserido no sistema Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alterações → Alterar Valor do Bem.
3 Alterar Bem Alterar os dados de um bem já inserido no sistema. Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alterações → Bem.
4 Cadastrar Termo de Responsabilidade Permite ao usuário cadastrar um termo de responsabilidade, ou seja, um documento que delega responsabilidade sobre um conjunto de bens. Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alterações → Cadastrar Termo de Responsabilidade.
5 Cadastrar Bem Antigo Cadastrar os bens anteriores ao sistema que não sofreram migração. Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alterações → Cadastrar Bem Antigo.
6 Atender/Negar Chamado Patrimonial Dar um parecer acerca de um chamado patrimonial já inserido no sistema. Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Chamados Patrimoniais → Atender/Negar Chamado Patrimonial.
7 Consultar/Alterar Atendimento de Chamados Patrimoniais Verificar os dados dos chamados patrimoniais já inseridos no sistema. Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Chamados Patrimoniais → Consultar/Alterar Atendimento.
8 Enviar Bens Registrar o envio de um bem de uma unidade para outra. Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Movimentações → Enviar Bens.
9 Alienar/Registrar Baixa Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alienação/Baixa → Alienar/Registrar Baixa.
10 Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa Alterar ou finalizar um alienação registrada. Módulos → Patrimônio Móvel → Gerência → Alienação/Baixa → Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa.

Aba Levantamento Patrimonial

Nome Finalidade Caminho no Sistema
1 Cadastrar Levantamento Registrar um levantamento dos bens da instituição para identificação e localização dos bens. Módulos → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial → Cadastrar Levantamento.
2 Listar Levantamentos Lista os levantamentos registrados. Módulos → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial → Listar Levantamentos.
3 Processar Levantamento Patrimonial Listar todos os bens relacionados num levantamento patrimonial, realizando a checagem da realidade com o que está cadastrado no sistema. Permite a transferência de bens com divergência de localidade, a identificação dos bens em estado diferente do que o encontrado (ex: bens alienados no sistema, porém em uso) e o cadastro de bens não encontrados no sistema. Módulos → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial → Processar Levantamento Patrimonial.
4 Dados Do Levantamento Gerar um relatório que permita verificar a situação dos bens com base em um levantamento. Módulos → Patrimônio Móvel → Relatórios → Levantamento Patrimonial → Dados do Levantamento.
5 Acervo Patrimonial Levantado Gerar um relatório que permita verificar a situação dos bens com base em um levantamento. Módulos → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Relatórios → Acervo Patrimonial Levantado.
6 Bens Não Inventariados Gerar um relatório dos bens que não aparecem em um levantamento patrimonial. Módulos → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Relatórios → Bens Não Inventariados.
7 Menu Levantamento Patrimonial Listar as unidades com levantamentos cadastrados e levantamentos cadastrados. Módulos → Patrimônio Móvel → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial → Menu Levantamento Patrimonial.

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.

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