Módulo Atendimento de Requisições

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC). O módulo de atendimento de requisições tem como função principal auxiliar aos gestores de requisições no atendimento das mesmas, esse atendimento também pode ser feito no portal administrativo. Além de atender requisições os gestores tem acesso a relatórios para acompanhamento.

Perfis envolvidos

GESTOR DE AUXILIO FINANCEIRO AO ESTUDANTE: Habilita o usuário a atender Requisições de auxílio financeiro ao estudante. Usuários que gerenciam o atendimento de auxílio financeiro ao estudante.

GESTOR DE DIÁRIAS: Habilita o usuário a atender Requisições de diárias. Usuários que gerenciam o atendimento de diárias. Permite o retorno e estorno de requisições deste tipo.

GESTOR DE HOSPEDAGEM: Habilita o usuário a atender Requisições de hospedagens. Usuários que gerenciam o atendimento de hospedagens. Permite o retorno e estorno de requisições deste tipo.

GESTOR DE PASSAGENS: Habilita o usuário a atender Requisições de Passagens. Usuários que gerenciam o atendimento de passagens. Permite também a inserção de tickets devolvidos referentes às requisições

GESTOR BIBLIOTECA: Permite acesso ao módulo da biblioteca. Habilita requisitar materiais informacionais, atender requisições de materiais informacionais para encaminhamento para compra

GESTOR SUPRIMENTO DE FUNDOS: Habilita o usuário a atender Requisições de Serviços para Suprimento de Fundos. Usuários que gerenciam o atendimento de suprimentos de fundos.

GESTOR SERVIÇO PESSOA FÍSICA: Habilita o usuário a atender Requisições de Serviços para Pessoa Física. Usuários que gerenciam o atendimento de serviços de pessoa física.

GESTOR VIAGEM - Habilita o usuário a atender Requisições de viagens. Usuários que gerenciam o atendimento de requisições de viagens e prestação de contas de viagens. Permite o retorno e estorno de requisições deste tipo.

GESTOR VIAGEM SCDP - Habilita o usuário a informar o número PCDP de uma viagem para a requisição.

Manuais dos Gestores de Atendimento de Requisições

Para acesso ao módulo de Atendimentos de Requisições, clique em Portal Administrativo e em seguida em Requisições:

Todas as abas possibilitam ao usuário, atender, buscar, estornar entre outras funcionalidades cada um dos tipos de requisições, além de relatórios que auxiliam na gestão das requisições e atendimentos.

Aba Auxílio Financeiro

	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema
1	Atender Requisições de Auxílio Financeiro	Atender requisições de Auxílio Financeiro	Atendimento → Atender
2	Buscar Requisições de Auxílio Financeiro	Buscar Requisições de Auxílio Financeiro	Atendimento → Buscar Requisições
3	Estornar Requisição de Auxílio Financeiro	Estornar Requisição de Auxílio Financeiro	Atendimento → Estornar Requisição
4	Retornar Requisição de Auxílio Financeiro \| Atendimento → Retornar Requisição \| ^ 5 \| [[Relatório de Auxílios Concedidos ao Estudante	Permite a retirada de relatório referente aos auxílios concedidos aos discentes contemplados	Relatórios → Auxílios Concedidos ao Estudante
6	Relatório de Requisições de Auxílio Financeiro Por Unidade	Gerar Relatório de requisições por unidade	Relatórios → Requisições por unidade
7	Relatório de Requisições de Auxílio Financeiro Por Período	Gerar Relatório de requisições por período	Relatórios → Requisições por Período

Aba Diárias

	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema
8	Atender Prestações de Contas de Diárias da Viagem (DCF)	Permite analisar e atender as prestações de contas de diárias de viagens previamente cadastradas no sistema da Instituição	Atendimento → Atender Prestações de Contas da Viagem (DCF)
9	Atender Requisições de Diárias	Atender requisições de Diárias	Atendimento → Atender
10	Requisições de Diárias Atendidas	Buscar requisições de diárias atendidas	Atendimento → Requisições atendidas
11	Inserir Dados Do Pagamento	Inserir os dados do pagamento da requisição	Atendimento → Inserir dados do pagamento
12	Buscar Requisições de Diárias	Buscar requisições de Diárias	Atendimento → buscar Requisições
13	Estornar Requisição de Diárias	Estornar requisições de Diárias	Atendimento → estornar Requisição
14	Retornar Requisição de Diárias	Retornar requisições de Diárias	Atendimento → retornar Requisição
15	Atender Relatório de Viagem	Atender o relatório de diária internacional	Atendimento → Atender Relatório de Viagem
16	Retornar Relatório de Viagem	Retornar o relatório de diária internacional	Atendimento → Retornar Relatório de Viagem
17	Papéis de Trabalho de Diárias	Detalhar os dados orçamentários e exibir objetivos dos propostos	Papéis de Trabalho → Diárias
18	Boletim Informativo de Diárias	Visualizar boletins informativos associados à requisições	Relatórios → boletim informativo
19	Relatório de Requisições de Diárias Concedidas Por Ano	Gerar relatório de diárias concedidas por ano	Relatórios → Diárias concedidas por ano
20	Relatório de Requisições de Diárias Por Unidade	Gerar relatório de diárias por unidade	Relatórios → Diárias por unidade
21	Relatório de Requisições de Diárias Por Período	Gerar relatório de diárias por período	Relatórios → Diárias por período
22	Relatório de Requisições de Diárias Por Proposto E Período	Gerar relatório de diárias por proposto e período	Relatórios → Diárias por proposto e período
23	Relatório de Requisições de Diárias Por Cargo/função	Gerar relatório por cargo e função	Relatórios → Diárias por cargo função
24	Relatório de Requisições de Diárias por Período que Possuem Fim de Semana	Gerar relatório de diárias, que possuem fim de semana, por período	Relatórios → Diárias por período que possuem fim de semana
25	Relatório de Requisições de Diárias Por Localidade	Gerar relatório de diárias por localidade	Relatórios → Diárias por Localidade
26	Relatório Quantitativo de Tentativas de Fraude em Prestação de Contas	Permite gerar um relatório contendo a quantidade e as informações referentes às tentativas de fraude na prestação de contas de diárias e passagens fornecidas pela Instituição	Relatórios → Quantitativo de Tentativas de Fraude
27	Relatório De Requisição De Requisição de Diária Fora Do Prazo	Gerar relatório de diárias atendidas fora do prazo	Relatórios → Relatório de Requisição de Diária Fora do Prazo
28	Relatório de Diárias Internacionais sem o Relatório da Viagem	Gerar relatório de diárias internacionais sem relatório de viagem	Relatórios → Relatório de Diárias Internacionais sem o Relatório da Viagem
29	Relatório de Prestação de Contas de Requisições de Diárias Por Status	Permite gerar um relatório com a prestação de contas das requisições de diárias a partir do status em que o relatório se encontra	Relatórios → Relatório de Prestação de Contas por Status

Aba Alunos

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema

Aba Coordenação

Nesta aba é possível gerenciar o calendário acadêmico, matrículas, atividades, alunos, turmas e itens do programa, consultar principais informações do curso e emitir relatórios gerenciais.

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema

30	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
31	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
32	Matricular Aluno de Ensino a Distância	Permite Matricular Aluno de Ensino a Distância.	Matrículas → Matricular Aluno EAD
33	Matricular Alunos em Lote	Permite Matricular Alunos em Lote.	Matrículas → Matricular Alunos em Lote
34	Matricular Aluno EAD em Turma em Bloco	Permite Matricular aluno EAD em Bloco.	Módulos → Ensino a Distância → Coordenação → Matrículas → Matricular Aluno EAD em Turma em Bloco
35	Matricular em Turma de Bloco em Lote	Permite matricular em Turma de Bloco em Lote.	Módulos → Ensino a Distância → Coordenação → Matrículas → Matricular em Turma de Bloco em Lote
36	Atualizar Dados Pessoais	Permite atualizar dados pessoais dos Alunos	Módulos → Ensino a Distância → Coordenação → Aluno → Atualizar Dados Pessoais
37	Alterar Dados do Usuário do Aluno	Permite Alterar Dados do Usuário do Aluno	Módulos → Ensino a Distância → Coordenação → Aluno → Alterar Dados do Usuário do Aluno
38	Emitir Atestado de Matricula	Permite Emitir Atestado de Matrícula.	Módulos → Ensino a Distância → Coordenação → Aluno → Emitir Atestado de Matricula
39	Excluir Atividades Acadêmicas	Permite Excluir Atividades Acadêmicas.	Atividades → Excluir
40	Emitir Histórico	Permite Emitir Histórico de Aluno.	Módulos → Ensino a Distância → Coordenação → Aluno → Emitir Histórico
41	Solicitar Cadastro de Atividade Acadêmica	Permite Solicitar Cadastro de Atividade	Atividades → Solicitar Cadastro de Atividade
42	Minhas Solicitações de Cadastro de Atividade - EAD	Permite Verificar as Solicitações de Cadastro de Atividades	Atividades → Minhas Solicitações de Cadastro de Atividade
43	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
44	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
45	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
46	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
47	Cadastrar Turma	Permite o cadastro de Turmas de Componentes Curriculares	Turmas → Cadastrar
48	Consultar Turmas	Permite consultar turmas.	Turmas → Consultar
49	Cadastrar Turma em bloco	Permite o cadastro de Turmas em blocos de Componentes Curriculares	Turmas → Cadastrar Turma em Bloco
50	Consultar Turma em bloco	Permite consultar Turmas em blocos de Componentes Curriculares	Turmas → Consultar Turma em Bloco
51	Emitir Lista de Presença	Permite Emitir Lista de Presença.	Turmas → Emitir Lista de Presença
52	Emitir Notas das Semanas/Tutores	Permite Emitir Notas das Semanas e/ou Tutores.	Turmas → Notas das Semanas/Tutores
53	Cadastrar Itens de um Programa	Permite Cadastrar Itens de um Programa.	Itens de um programa → Cadastrar
54	Consultar Itens de um Programa	Permite Consultar Itens de um Programa.	Itens de um Programa → Consultar
55	Consultar Turmas	Permite Consultar Turmas.	Consultas → Turmas
56	Consultar Componentes Curriculares	Permite Consultar Componentes Curriculares	Consultas → Componentes Curriculares
57	Consultar Estruturas Curriculares	Permite Consultar Estruturas Curriculares.	Consultas → Estruturas Curriculares
58	Consultar Habilitações	Permite Consultar Habilitações.	Consultas → Habilitações
59	Consultar Matrizes Curriculares	Permite Consultar Matrizes Curriculares.	Consultas → Matrizes Curriculares
60	Consultar Cursos	Permite Consultar Cursos.	Consultas → Cursos

Aba Avaliação

Nesta aba é possível gerenciar a metodologia de avaliação e habilitar avaliação.

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema
61	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
62	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
63	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo

Aba Graduação

Nesta aba é possível gerenciar turmas, realizar o cadastro de cidades pólos e consultas gerais.

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema
64	Cadastrar Docente Externo - EAD	Permite Cadastrar Docente Externo	Docentes → Cadastrar Docente Externo
65	Cadastrar Usuário Para Docente Externo - EAD	Permite Cadastrar Usuário Para Docente Externo	Docentes → Cadastrar Usuário Para Docente Externo
66	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
67	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
68	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
69	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
70	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
71	Cadastrar Cidades Pólos	Permite Cadastrar Cidades Pólos	Cadastro de Cidades Polos → Cadastrar
72	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
73	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
74	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
75	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
76	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
77	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
78	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
79	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
80	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
81	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
82	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
83	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
84	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
85	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
86	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo
87	Digite o nome da funcionalidade	Digite uma descrição breve	Digite o caminho seguindo o padrão: Módulos → Graduação → CDP → Aluno → Emitir Histórico por exemplo

Aba Relatórios

Nesta aba é possível emitir relatórios gerais.