Tabela de conteúdos
Módulo Extensão
O Módulo Extensão do SIGUEMA-Acadêmico surgiu para atender as demandas da PROEXAE (Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Estudantis - UEMA), e tem o objetivo de gerenciar as Ações de Extensão existentes na Instituição. As ações de extensão são divididas em: Curso, Evento, Programa, Projeto e Produto.
Esta página descreve as funcionalidades do Módulo Extensão disponibilizados através de manuais.
Playlist no Youtube:https://www.youtube.com/playlist?list=PLJBZXHlj3hKPb7YGWhAKNrItrgwuXPZmp
Perfis envolvidos
- Apoio Técnico Coordenação Extensão: Este perfil habilita o usuário a realizar algumas operações de apoio como extração de relatórios no Sistema, e atividades básicas na aba Informações Gerais, como a visualização dos relatórios de Extensão e o gerenciamento das Ações, notificando os coordenadores para o envio do relatório quando necessário.
- Coordenador Cursos Eventos Produtos Extensão: Este perfil habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CCEP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios.
- Coordenador Programas Projetos Extensão: Este perfil habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CPP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios.
- Extensão Técnico Administrativo: Esse perfil é habilitado para os servidores Técnicos Administrativos e permite submeter propostas de ações, listar as ações submetidas e emitir certificados e declarações.
- Gestor Extensão: Este perfil habilita as abas Informações Gerais e Relatórios. Este perfil sendo usado em conjunto com o perfil Presidente do Comitê de Extensão habilita todas as abas do módulo.
- Membro Comitê: Responsável pela avaliação de propostas de extensão. O membro do comitê deve possuir no hall para realizar avaliações a qualquer projeto de Extensão.
- Parecerista De Extensão: É o parecerista Ad Hoc. Este perfil atualmente não está realizando avaliações, mas seu papel é avaliar projetos de extensão de acordo com sua área temática.
- Presidente Comitê Extensão: Emite o parecer final dos projetos de extensão. Pode aprovar, reprovar e determinar os recursos destinados a cada ação.
Acesso ao SIGUEMA Extensão
Para acessar o sistema de graduação, faça login no SIGUEMA Acadêmico, em seguida, clique em: “Módulos”:
Em seguida, aparecerá o seguinte painel:
Por fim, clique em “Extensão” e você será direcionado para outra página, que irá variar de acordo com o perfil em que você está acessando.
Manuais do Gestor Extensão
Aba Informações Gerais
| Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
|---|---|---|---|
| 1 | Cadastrar Proposta de Ação de Extensão | Permite cadastrar uma proposta de Ação de Extensão e submeter para aprovação. | Extensão → Ações de Extensão → Cadastrar Proposta |
| 2 | Gerenciar Proposta De Ação | Permite consultar e gerenciar as propostas de Ações de Extensão. | Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar proposta de Ação |
| 3 | Gerenciar Relatórios | Gerencia os relatórios parciais e finais enviados pelos coordenadores de Ação de Extensão. | Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Relatórios |
| 4 | Monitorar Finalização de Ações Extensão | Permite monitorar as ações de Extensão finalizadas e permite notificar os coordenadores quanto ao envio do relatório final. | Extensão → Ações de Extensão → Monitorar Finalização de Ações |
| 5 | Expirar Ações Com Cadastro Em Andamento | Expira ações com situação cadastro em andamento a um determinando numero de dias. | Extensão → Ações de Extensão → Expirar Ações com Cadastro em Andamento |
| 6 | Recuperar Ações Excluídas | Permite recuperar as ações de Extensão que foram excluídas. | Extensão → Ações de Extensão → Recuperar Acoes Excluídas |
| 7 | Vincular Unidade Orçamentária | Permite vincular a unidade Orçamentária de uma ação de Extensão. | Extensão → Ações de Extensão → Vincular Unidade Orçamentaria |
| 8 | Buscar Ações | Permite consultar Ações de Extensão. | Extensão → Buscas → Buscar Ações |
| 9 | Buscar Avaliações De Propostas | ||
| 10 | Buscar Discentes De Extensão | Permite buscar discentes vinculados às Ações de Extensão e visualizar os planos de trabalhos dos discentes. | Extensão → Buscas → Buscar Discentes de Extensão |
| 11 | Avaliar Propostas Como Membro Do Comitê De Extensão | Permite avaliar propostas de ação como membro do comitê de Extensão. | Extensão → Avaliar Propostas de Extensão → Avaliar propostas como membro do Comitê de Extensão |
| 12 | Avaliar Propostas Como Parecerista Ad Hoc | Permite avaliar propostas de ações como avaliador Ad Hoc. | Extensão → Avaliar Propostas de Extensão → avaliar propostas como parecerista Ad Hoc |
| 13 | Verificar Relatórios De Ações De Extensão | ||
| 14 | Indicar Discente Bolsista Ou Voluntário | ||
| 15 | Homologar Cadastro De Bolsistas Do Faex No Sipac | Permite solicitar a inclusão dos novos bolsistas no SIPAC de forma automática a partir do SIGAA. | Extensão → Bolsas de Extensão → Homologar cadastro de bolsistas do FAEx no SIPAC |
Aba Gerenciar Minhas Ações
| Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
|---|---|---|---|
| 1 | Listar Minhas Ações | Lista as ações de extensão do usuário e permite realizar operações como executar ação, alterar, anexar fotos, entre outras. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Listar Minhas Ações |
| 2 | Consultar Minhas Ações | Permite consultar ações de Extensão. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Consultar Ações |
| 3 | Submeter Propostas | Permite submeter propostas de Ação de Extensão. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Submeter Propostas |
| 4 | Solicitar Reconsideração De Avaliação | Permite solicitar reconsideração para as ações de Extensão, a proposta é enviada para o Gestor de Extensão. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Solicitar Reconsideração de Avaliação |
| 5 | Certificados E Declarações | Permite emitir certificados ou declarações em participação nas Ações de Extensão. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Certificados e Declarações |
| 6 | Abrir/alterar Inscrições On-line | Gerencia as inscrições On-line das Ações de Extensão. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Abrir/Alterar Inscrições On-line |
| 7 | Acompanhar Inscrições | Permite acompanhar as inscrições realizadas pelos participantes e aceitar as inscrições. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Acompanhar Inscrições |
| 8 | Ações com Tempo de Cadastro Expirado | Permite ao usuário realizar a reativação de propostas de ações de extensão com tempos de cadastro expirado. | Extensão → Gerenciar Minhas Ações → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Ações com Tempo de Cadastro Expirado |
| 9 | Gerenciar Participantes | Gerenciamento dos participantes de uma ação de extensão. | Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes |
| 10 | Listar Meus Planos De Trabalho | Permite visualizar os planos de trabalho dos discentes vinculados aos projetos de extensão. | Extensão → Planos de Trabalho → Listar Meus Planos de Trabalho |
| 11 | Cadastrar Plano De Trabalho De Bolsista | Permite cadastrar os planos de trabalhos dos bolsistas. | Extensão → Planos de Trabalho → Cadastrar Plano de Trabalho de Bolsista |
| 12 | Indicar/Substituir Discente | Permite indicar discentes como bolsistas ou voluntários para as ações de extensão. | Extensão → Planos de Trabalho → Indicar/Substituir Discente |
| 13 | Gerenciar Equipes Organizadoras | Permite gerenciar os membros da ação de extensão. | Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipes Organizadoras |
| 14 | Gerenciar Participantes do Projeto | ||
| 15 | Relatórios de Ações de Extensão | Permite enviar os relatórios parciais e finais da ações de extensão. | Extensão → Relatórios → Relatórios de Ações de Extensão |
| 16 | Relatórios de Discentes de Extensão | Permite avaliar os relatórios enviados pelos bolsistas vinculados ao projetos de extensão. | Extensão → Relatórios → Relatórios de Discentes de Extensão |
Aba CPP
| Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
|---|---|---|---|
| 1 | Validar Solicitações De Reconsideração | ||
| 2 | Validar Relatórios De Projetos | ||
| 3 | Validar Ações Como Chefe De Departamento | ||
| 4 | Validar Relatórios Como Chefe De Departamento | ||
| 5 | Emitir Certificação/Declaração | ||
| 6 | Cadastrar Editais | Permite cadastrar novos Editais para as Ações de Extensão. | Extensão → CPP → Editais → Cadastrar |
| 7 | Alterar/remover Editais | Permite editar ou remover os Editais cadastrados no Sistema | Extensão → CPP → Editais → Alterar/Remover |
Aba CCEP
| Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
|---|---|---|---|
| 1 | Validar Solicitações De Reconsideração | Permite validar as solicitações de reconsideração enviadas pelos coordenadores de Ação. | Módulos → CCEP → Validações → Validar Solicitações de Reconsideração |
| 2 | Validar Relatórios de Cursos, Eventos e Produtos | Permite analisar os relatórios parciais e finais enviados pelos coordenadores de Ação de Extensão. | Módulos → CCEP → Validações → Validar Relatórios de Cursos, Eventos e Produtos |
| 3 | Validar Ações Como Chefe De Departamento | Permite validar ações assumindo um papel de chefe de Departamento. | Módulos → CCEP → Validações → Validar Ações como Chefe de Departamento |
| 4 | Validar Relatórios Como Chefe De Departamento | Permite validar relatórios como se fosse o chefe de Departamento. | Módulos → CCEP → Validações→ Validar Relatórios como Chefe de Departamento |
| 5 | Gerenciar Inscrições | ||
| 6 | Emitir Certificação/declaração | ||
| 7 | Cadastrar Editais | ||
| 8 | Alterar/remover Editais | ||
| 9 | Cadastrar Tipos de Cursos e Eventos | ||
| 10 | Listar/alterar Tipos de Cursos e Eventos | ||
| 11 | Cadastrar Tipos de Produto | ||
| 12 | Listar/alterar Tipos de Produto |
Aba Comitê de Extensão
Aba Cadastros
| Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
|---|---|---|---|
| 1 | Cadastrar Áreas Temáticas | ||
| 2 | Listar/Alterar Áreas Temáticas | ||
| 3 | Cadastrar Função do Membro da Equipe | ||
| 4 | Listar/Alterar Função do Membro da Equipe | Permite alterar ou remover funções de membros de equipes cadastradas | Função Membro Equipe → Listar/Alterar |
| 5 | Cadastrar Tipo de Público Alvo | Permite cadastrar os tipos de público alvo para as ações de extensão | Tipo de Público Alvo → Cadastrar |
| 6 | Alterar/remover Tipo de Público Alvo | Permite alterar ou remover os tipos de público alvo previamente cadastrados | Tipo de Público Alvo → Alterar/Remover |
| 7 | Cadastrar Grupo de Público Alvo | Permite cadastrar os grupos de público alvo. | Grupo de Público Alvo → Cadastrar |
| 8 | Alterar/remover Grupo de Público Alvo | Permite alterar/remover os grupos de público alvo cadastrados no Sistema. | Grupo de Público Alvo → Alterar/remover |
| 9 | Cadastrar Tipos de Participação | Cadastra os tipos de participação das ações de Extensão. | Tipos de Participação Ação de Extensão → Cadastrar |
| 10 | Alterar/remover Tipos de Participação | Permite alterar/remover os tipos de participação das ações de Extensão. | Tipos de Participação Ação de Extensão → Alterar/remover |
| 11 | Cadastrar Grupo de Itens da Avaliação | Cadastra os grupos dos itens de avaliação. | Grupo de Itens de Avaliação → Cadastrar |
| 12 | Alterar/Remover Grupo de Itens de Avaliação | Altera/remove os grupos de itens de Avaliação. | Grupo de Itens de Avaliação → Alterar/remover |
| 13 | Cadastrar Itens de Avaliação | Cadastra os itens de avaliação para as ações de Extensão. | Itens de Avaliação → Cadastrar |
| 14 | Alterar/remover Itens de Avaliação | Altera/remove os itens de avaliação cadastrados. | Itens de Avaliação → Alterar/remover |
| 15 | Cadastrar/alterar Calendário de Extensão | Permite realizar alterações no calendário. | Calendário de Extensão → Cadastrar/Alterar |
| 16 | Cadastrar Ficha do Questionário para as Ações de Extensão | Permite cadastrar fichas do questionário para ações de extensão | Extensão → Cadastro → Ficha do questionário para as ações de extensão → Cadastrar |
| 17 | Alterar/Remover Ficha do Questionário para as Ações de Extensão | Permite alterar/remover fichas do questionário para ações de extensão | Extensão → Cadastro → Ficha do questionário para as ações de extensão → Alterar/Remover |
| 18 | Associar aos Usuários | ||
| 19 | Listar Associações |
Manuais do Portal Docente / Extensão
MENU EXTENSÃO
Aba Submeter Proposta
| Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
|---|---|---|---|
| 1 | Submeter Proposta | Ações de Extensão → Submissões de Propostas → Submeter Proposta | |
| 2 | Solicitar Reconsideração de Avaliação | Ações de Extensão → Submissões de Propostas → Solicitar Reconsideração de Avaliação | |
| 3 | Consultar Ações Submetidas | Ações de Extensão → Submissões de Propostas→ Consultar Ações Submetidas | |
| 4 | Gerenciar Inscrições | ||
| 5 | Questionários para Inscrições | ||
| 6 | Listar Minhas Ações | ||
| 7 | Gerenciar Equipes Organizadoras | ||
| 8 | Gerenciar Participantes | ||
| 9 | Ações com tempo de cadastro Expirado | ||
| 10 | Listar Meus Planos de Trabalho | ||
| 11 | Cadastrar Plano de Trabalho de Bolsista | ||
| 12 | Cadastrar Plano de Trabalho de Voluntário | ||
| 13 | Indicar/Substituir Discente | ||
| 14 | Relatórios de Discentes de Extensão | ||
| 16 | Relatórios de Ações de Extensão | ||
| 17 | Avaliar Propostas de Ações | ||
| 18 | Avaliação Final de Propostas (Presidente do Comitê) | ||
| 19 | Verificar Relatórios de Ações | ||
| 20 | Como Participante ou Membro da Equipe | Permite emitir Certificados e Declarações como Participante ou Membro da Equipe. | Certificados e Declarações → Como Participante ou Membro da Equipe |
| 21 | Meus Certificados como Avaliador | Permite visualizar Meus Certificados como Avaliador. | Certificados e Declarações → Meus Certificados como Avaliador |
| 22 | Editais de Extensão | Permite visualizar Editais de Extensão. | Extensão → Editais de Extensão |