Tabela de conteúdos

Módulo Almoxarifado


O módulo Almoxarifado atende as demandas do Coordenação de Bens e Suprimentos (CBS), dando suporte à Divisão de Almoxarifado dando suporte aos seus estoques e as requisições por eles atendidas. O atendimento de uma requisição provoca baixa no estoque. Através desse módulo é possível emitir relatórios, cadastrar materiais, gerenciar as requisições e estoques.

Esta página descreve o módulo Almoxarifado detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Apresentação do Módulo: apresentacao_sipac_-_almoxarifado_-_versao_completa.pdf

Playlist no Youtube: https://www.youtube.com/playlist?list=PLJBZXHlj3hKNiH8Cm-nSxljqLc9u5OWpN

Perfis Envolvidos

Manuais do Gestor de Almoxarifado

Para acessar o Módulo Almoxarifado através do perfil de Gestor de Almoxarifado, faça login no SIGUEMA Administrativo, em seguida, clique em: “Módulos”;

Em seguida, aparecerá o seguinte painel:

Por fim, clique em “Almoxarifado” e você será direcionado para outra página, que irá variar de acordo com o perfil em que você está acessando.

Perfil Gestor de Material

Aba Estoque

Nesta aba são realizadas diversas operações de Estoque como: Bloqueio de Material, Manutenção do Estoque, Cadastro de Nota Fiscal, Recebimento e Estorno de Nota de Fornecimento, Cadastro de Requisições, Registro de Saída Avulsa, além de consultas a Empenhos, Notas Fiscais, Requisições, entre outras consultas.

Nome Finalidade Caminho no Sistema
1 Transferir Estoque do Material Permitir ajustar a quantidade de um determinado material no estoque. Esta funcionalidade está desativada no módulo. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Transferir Estoque do Material.
2 Bloquear Material Impedir que um determinado material seja solicitado ao almoxarifado. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Bloquear Material.
3 Manutenção do Estoque Gerenciar os materiais existentes no estoque do almoxarifado. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Manutenção do Estoque.
4 Cadastrar Nota Fiscal Realizar a inserção do registro de uma nota fiscal recebida pelo almoxarifado. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Cadastrar.
5 Listar/Alterar Notas Fiscais Realizar alterações nas datas de cadastro de uma determinada nota fiscal inserida no sistema. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Listar/Alterar.
6 Ajustar Nota Fiscal Realizar alterações nos dados registrados referentes à uma nota fiscal inserida no sistema. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Ajustar.
7 Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal Permitir o registro de entrega de um determinado material em uma data posterior à data exibida na nota fiscal. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal.
8 Cadastrar Invoice Inserção do Registro de invoices no sistema. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Invoice → Cadastrar.
9 Listar/Alterar Invoice Alteração dos dados dos registros de invoices já inseridos no sistema. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Invoice → Listar/Alterar
10 Registrar Entrada Avulsa Permite a inserção de itens sem necessidade de informar uma requisição associada. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Entrada Avulsa → Registrar Entrada Avulsa
11 Imprimir Comprovante de Entrada Avulsa Imprimir Comprovante de entrada avulsa. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Entrada Avulsa → Imprimir Comprovante
12 Registrar Saída Avulsa Permite o registro de saída de itens que não servem mais para atendimento ou saída especial. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Saída Avulsa (Perda, Consumo Imediato, etc.) → Registrar Saída Avulsa.
13 Imprimir Comprovante Saída Avulsa Imprimir comprovante de saída avulsa. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Saída Avulsa (Perda, Consumo Imediato, etc.) → Imprimir Comprovante.
14 Receber/Estornar Nota de Fornecimento Desfazer o registro indevido de uma nota de recebimento. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Receber/Estornar Nota de Fornecimento.
11 Cadastrar Requisição Inserir o registro de requisições. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de material → Cadastrar Requisição.
15 Modificar Requisição Existente Alterar os dados referente às requisições já inseridas no sistema. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de Material → Modificar Requisição Existente.
16 Acompanhar Requisições Enviadas Visualizar os dados referentes às requisições já inseridas no sistema. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de Material → Acompanhar Requisição Enviada
17 Consulta de Empenhos Visualizar os dados referentes aos empenhos já inseridos no sistema. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Empenhos.
18 Consulta de Notas Fiscais Visualizar os dados referentes às notas fiscais já inseridas no sistema. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Notas Fiscais.
19 Consulta de Processo de Compra Após a Licitação Visualizar os dados referentes aos processos de compra após a licitação já inseridos no sistema. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consulta → Consulta de Processo de Compra Após a Licitação.
20 Consulta de Requisições Visualizar os dados referentes às requisições já inseridas no sistema. Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Requisições.

Aba Requisições

Nesta aba, são realizados todos os procedimentos referentes a requisições de materiais.como: Atendimento das requisições, alteração dos atendimentos, autorizações de atendimentos, retorno de requisições para o usuário de origem, alteração da unidade de medida para o atendimento, emissão dos comprovantes de atendimento e devolução de material.

Nome Finalidade Caminho no Sistema
1 Acompanhar Reqs Enviadas Permitir que o usuário acompanhe e gerencie as requisições de materiais relacionadas ao almoxarifado. Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Acompanhar Requisições Enviadas.
2 Alterar Destino da Requisição Alterar o destino de uma determinada requisição. Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Alterar Destino da Requisição.
3 Alterar Unidade do Atendimento Alterar a unidade destino de uma determinada requisição. Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Alterar Unidade do Atendimento.
​4 ​ ​ Retornar Requisição Realizar o retorno de uma requisição ao usuário solicitante. ​ Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/​Requisições → Retornar Requisição. ​
​5 ​ ​ Enviar Requisições Permitir que o usuário envie uma requisição de material que está em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição. ​ Material/Requisições → Protocolo → Enviar Requisições ​
​6 ​ ​ Registrar Recebimento de Requisições Permitir que o usuário registre o recebimento de uma requisição de material que foi enviada por outra unidade da Instituição para a sua unidade de lotação. ​ Material/Requisições → Protocolo → Registrar Recebimento.
7 Alterar Atendimento Permite alterar as informações de atendimento de materiais em uma determinada requisição, informações essas associadas à quantidade de itens requisitados. Também é possível estornar o atendimento ou mudar o material do atendimento, conforme desejado. Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Alterar Atendimento.
8 Atendimento de Requisições - Almoxarifado Realizar o atendimento das requisições enviadas. Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições.
9 Atendimento de Requisições de Devolução de Material Realizar o Atendimento de Requisições do tipo DEVOLUÇÃO DE MATERIAL. Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições de Devolução de Material.
10 Autorização de Atendimento Autorizar o atendimento de requisições destinadas ao seu setor. Atendimento de Requisições → Autorização de Atendimento
11 Comprovante de Atendimento de Requisições Visualizar o comprovante do atendimento de uma determinada requisição. Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Comprovante → Atendimento.
12 Comprovante de Atendimento de Devolução Visualizar o comprovante de devolução de uma determinada requisição. Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Comprovante → Devolução.

Aba Relatórios

Nesta aba é possível emitir os mais diversos tipos de relatórios, como os relatórios de Materiais mais Solicitados, Estoque Mínimo, relatórios de Movimentação, extrato de movimentações, Movimentação por Material, Entradas por Nota Fiscal, e relatórios Gerais como relatórios de Consumo, Etiquetas de Prateleiras, de Devoluções, entre outros.

Nome Finalidade Caminho no Sistema
1 Relatório de Entradas por Nota Fiscal/Invoice Criação de um relatório relacionando todos os materiais que entraram no almoxarifado do usuário através de notas fiscais. Movimentação → Entradas Por Nota Fiscal/Invoice
2 Entradas/Saídas Avulsas Criação de um relatório relacionando todas as entradas e saídas avulsas de materiais em relação ao almoxarifado do usuário. Movimentação → Entradas/Saídas Avulsas
3 Relatório do Extrato de Movimentação Criação de um relatório relacionando todas as movimentações um determinado material ou grupo de material num período de tempo. Movimentação → Extrato de Movimentação
​4 ​ ​ Relatório de Movimentação por Grupo do Material Criação de um relatório relacionando todas as movimentações um grupo de material no almoxarifado do usuário. ​ ​Movimentação → Movimentação por Grupo do Material
​5 ​ ​ Relatório de Movimentação por Material Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de um determinado material ou grupo de material ​ Movimentação → Movimentação por Material​
​6 ​ ​ Relatório de Movimentações Estornadas Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado do usuário. ​ Movimentação → Movimentações Estornadas
7 Relatório de Notas de Fornecimento Criação de um relatório relacionando as notas de recebimento referentes ao almoxarifado do usuário. Movimentação → Notas de Fornecimento
8 Relatório de Oferta e Demanda de Materiais em Estoque Demanda de Materiais em Estoque Criação de um relatório relacionando as ofertas e demandas de materiais referentes ao almoxarifado do usuário. Movimentação → Oferta e Demanda de Materiais em Estoque
9 Relatório de Entradas Criação de um relatório relacionando as entradas de material referentes ao almoxarifado do usuário. Movimentação → Relatório de Entradas
10 Relatório de Requisições Atend./Negadas Criação de um relatório relacionando as requisições atendidas e negadas pelo almoxarifado do usuário. Movimentação → Requisições Atend./Negadas
11 Relatório de Movimentação do Almoxarifado - RMA Analítico Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado de forma analítica. Movimentação → RMA Analítico
12 Relatório de Movimentação do Almoxarifado - RMA Sintético Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado de forma sintética. Movimentação → RMA Sintético
13 Relatório de Saídas por Perdas Criação de um relatório relacionando todas as saídas por perdas do almoxarifado do usuário. Movimentação → Saídas por Perdas
14 ​ ​ Relatório de Estoque Mínimo Criação de um relatório relacionando todos os materiais em estoque mínimo no almoxarifado do usuário. ​ ​Material → Estoque Mínimo
15 ​ ​ Relatório de Fornecedores do Material Criação de um relatório relacionando todos os fornecedores de um determinado material. ​ Material → Fornecedores do Material ​
16 ​ ​ Relatório de Histórico de Entradas Criação de um relatório relacionando todas os valores das entradas de um determinado material. ​ Material → Histórico de Entradas
17 Relatório de Estoque Inventário Essa operação permite que o usuário visualize um relatório relacionando todos os itens existentes no estoque. Material → Inventário
18 Relatório de Materiais a Vencer Criação de um relatório relacionando todos os materiais com prazo de validade prestes a se extinguir. Material → Materiais a Vencer
19 Relatório de Materiais em Garantia Permitir que o usuário visualize um relatório contendo os materiais que possuem garantia com vencimento dentro em um determinado período. Material → Materiais em Garantia
20 Relatório de Materiais em Ponto de Pedido Permitir que o usuário liste os materiais que atingiram o ponto de pedido. Material → Materiais em Ponto de Pedido
21 Relatório de Materiais do Fornecedor Criação de um relatório relacionando todos os materiais fornecidos por um determinado fornecedor. Material → Materiais do Fornecedor
22 Relatório de Materiais Mais Solicitados Criação de um relatório relacionando os materiais mais solicitados ao almoxarifado do usuário. Material → Materiais Mais Solicitados
23 Relatório de Materiais Solicitados Permite que sejam listados os itens que foram solicitados ao almoxarifado do usuário. Material → Materiais Solicitados
24 ​ ​ Relatório de Materiais Não Movimentados Criação de um relatório relacionando os materiais que não sofreram movimentação recentemente. ​ Material → Materiais Não Movimentados ​
25 ​ ​ Relatório de Material Sem Saldo Criação de um relatório relacionando todos os materiais sem saldo no almoxarifado do usuário. ​ Material → Material Sem Saldo ​
26 ​ ​ Relatório de Preços de um Material Criação de um relatório relacionando os preços de um determinado material. ​ Material → Preços de um Material
27 Relatório da Situação de um Material Emitir um relatório da situação de um material, contendo a descrição e a quantidade de compras desse material. Material → Situação de um Material
28 Total Solicitado e Atendido por Unidade Criação de um relatório relacionando os materiais solicitados e atendidos pelo almoxarifado do usuário. Material → Total Solicitado e Atendido por Unidade
29 Relatório de Comprovante de Atendimento Emitir um comprovante de atendimento de uma determinada requisição de material. Atendimento → Comprovante de Atendimento
30 Relatório de Comprovante de Devolução Emitir um comprovante de atendimento de uma determinada requisição de devolução de material. Atendimento → Comprovante de Devolução
31 Relatório de Demandas Reprimidas Permitir que o usuário visualize um relatório contendo a quantidade e valor de materiais que deixaram de ser atendidos. Atendimento → Demandas Reprimidas
32 Despesas da Unidade Criação de um relatório relacionando às despesas das unidades da instituição com o almoxarifado do usuário. Gerais/Unidade → Unidade → Despesas da Unidade
33 Relatório de Devoluções da Unidade Criação de um relatório relacionando todas as devoluções de material de uma determinada unidade da instituição. Gerais/Unidade → Unidade → Devoluções da Unidade
34 ​ ​ Requisições Atendidas por Unidade Criação de um relatório relacionando todas as requisições atendidas pelo almoxarifado para as unidades da instituição. ​ Gerais/Unidade → Unidade → Reqs. Atendidas por Unidade ​
35 ​ ​ Relatório Sintético de Despesas por Unidade Criação de um relatório relacionando os totais das despesas das outras unidades para com o almoxarifado do usuário. ​ Unidades → Sintético de Despesas por Unidade​
36 ​ ​ Relatório de Unidades Devedoras Criação de um relatório relacionando as pendências de uma determinada unidade para com o almoxarifado do usuário. ​ Gerais/Unidade → Unidade → Unidades Devedoras
37 Relatório de Análise de Consumo por Material Criação de um relatório contendo os materiais consumidos e suas requisições relacionadas. Gerais/Unidade → Análise de Consumo por Material
38 Relatório de Consumo por Unidades Criação de um relatório relacionando os materiais e as quantidades consumidas pelas unidades da instituição. Gerais/Unidade → Relatório de Consumo por Unidades
39 Relatório de Consumo Criação de um relatório relacionando os materiais consumidos pela unidade do usuário. Gerais/Unidade → Relatório de Consumo
40 Correções Financeiras Criação de um relatório contendo as correções financeiras de um grupo ou determinado material num período de tempo. Gerais/Unidade → Correções Financeiras
41 Gerar Etiquetas de Prateleira Permite a geração das etiquetas de prateleiras. Gerais → Etiquetas de Prateleira
42 Requisições Atendidas x Pagas Criação de um relatório relacionando todas as requisições atendidas e pagas para uma determinada unidade da instituição. Gerais → Requisições Atendidas x Pagas

Aba Cadastros

Nome Finalidade Caminho no Sistema
1 Cadastrar Pessoa Física/Jurídica Inserir os registros de pessoas físicas/jurídicas. Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Pessoa Física/Jurídica → Cadastrar Pessoa Física/Jurídica.
2 Listar Pessoa Física/Jurídica Visualizar os registros de pessoas físicas/jurídicas já inseridos no sistema. Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Pessoa Física/Jurídica → Listar Pessoa Física/Jurídica.
3 Cadastrar Grupo de Material Inserir o registro dos grupos de materiais a serem utilizados no sistema. Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Grupo de Material → Cadastrar Grupo de Material.
4 Listar/Alterar Grupo de Material Visualizar os dados dos grupos de materiais já inseridos no sistema. Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Grupo de Material → Listar Grupo de Material.
5 Cadastrar Material Inserir o registro dos materiais a serem utilizados no sistema. Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Cadastrar Materiais.
6 Listar/Alterar Material Visualizar os dados dos materiais já inseridos no sistema. Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Listar Materiais.
7 Solicitar Cadastro de Material Solicitar a inserção de um material no sistema. Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solicitar Cadastro de Material.
8 Solicitar Atualização de Preço Solicitar atualização do preço de um determinado material já inserido no sistema. Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solic. Atual. Preço de Material.
9 Restringir Pedido de Material por Unidade Realizar restrições de período de material em relação a uma unidade. Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Permissões → Restringir Pedido de Material por Unidade.
10 Restringir Pedidos da Unidade Permitir que o usuário restrinja as requisições de uma determinada unidade da Instituição. Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Permissões → Restringir Pedidos da Unidade.
11 Cadastrar/Listar Período de Bloqueio de Requisição Esta funcionalidade permite ao usuário definir períodos de bloqueios de requisição de materiais. Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Cadastrar Período de Bloqueio de Requisições → Cadastrar/Listar.

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