Módulo Almoxarifado

O módulo Almoxarifado atende as demandas do Coordenação de Bens e Suprimentos (CBS), dando suporte à Divisão de Almoxarifado dando suporte aos seus estoques e as requisições por eles atendidas. O atendimento de uma requisição provoca baixa no estoque. Através desse módulo é possível emitir relatórios, cadastrar materiais, gerenciar as requisições e estoques.

Esta página descreve o módulo Almoxarifado detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis Envolvidos

Gestor de Almoxarifado: Gerencia o controle de estoque do almoxarifado. Tem permissão de dar entradas no estoque (via nota fiscal, nota de fornecimento, entrada avulsa) e saídas (atendimento de requisição, saída avulsa).
Diretor Material: Permite que o usuário tenha acesso ao saldo de determinado material em qualquer um dos almoxarifados existentes. Responsável pela parte de cadastro de materiais, à qual o gestor não tem acesso.
Auditor do Almoxarifado: Permite que o usuário tenha acesso apenas aos relatórios e consultas do módulo de almoxarifado e não às operações de movimentação.

Manuais do Gestor de Almoxarifado

Para acessar o Módulo Almoxarifado através do perfil de Gestor de Almoxarifado, faça login no SIGUEMA Administrativo, em seguida, clique em: “Módulos”;

Em seguida, aparecerá o seguinte painel:

Por fim, clique em “Almoxarifado” e você será direcionado para outra página, que irá variar de acordo com o perfil em que você está acessando.

Perfil Gestor de Material

Aba Estoque

Nesta aba são realizadas diversas operações de Estoque como: Bloqueio de Material, Manutenção do Estoque, Cadastro de Nota Fiscal, Recebimento e Estorno de Nota de Fornecimento, Cadastro de Requisições, Registro de Saída Avulsa, além de consultas a Empenhos, Notas Fiscais, Requisições, entre outras consultas.

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema
1	Transferir Estoque do Material	Permitir ajustar a quantidade de um determinado material no estoque.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Transferir Estoque do Material.
2	Bloquear Material	Impedir que um determinado material seja solicitado ao almoxarifado.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Bloquear Material.
3	Manutenção do Estoque	Gerenciar os materiais existentes no estoque do almoxarifado.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Manutenção do Estoque.
4	Cadastrar Nota Fiscal	Realizar a inserção do registro de uma nota fiscal recebida pelo almoxarifado.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Cadastrar.
5	Listar/Alterar Notas Fiscais	Realizar alterações nas datas de cadastro de uma determinada nota fiscal inserida no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Listar/Alterar.
6	Ajustar Nota Fiscal	Realizar alterações nos dados registrados referentes à uma nota fiscal inserida no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Ajustar.
7	Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal	Permitir o registro de entrega de um determinado material em uma data posterior à data exibida na nota fiscal.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal.
8	Cadastrar Invoice	Inserção do Registro de invoices no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Invoice → Cadastrar.
9	Listar/Alterar Invoice	Alteração dos dados dos registros de invoices já inseridos no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Invoice → Listar/Alterar
10	Registrar Entrada Avulsa	Permite a inserção de itens sem necessidade de informar uma requisição associada.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Entrada Avulsa → Registrar Entrada Avulsa
11	Imprimir Comprovante de Entrada Avulsa	Imprimir Comprovante de entrada avulsa.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Entrada Avulsa → Imprimir Comprovante
12	Registrar Saída Avulsa	Permite o registro de saída de itens que não servem mais para atendimento ou saída especial.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Saída Avulsa (Perda, Consumo Imediato, etc.) → Registrar Saída Avulsa.
13	Imprimir Comprovante Saída Avulsa	Imprimir comprovante de saída avulsa.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Saída Avulsa (Perda, Consumo Imediato, etc.) → Imprimir Comprovante.
14	Receber/Estornar Nota de Fornecimento	Desfazer o registro indevido de uma nota de recebimento.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Receber/Estornar Nota de Fornecimento.
11	Cadastrar Requisição	Inserir o registro de requisições.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de material → Cadastrar Requisição.
15	Modificar Requisição Existente	Alterar os dados referente às requisições já inseridas no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de Material → Modificar Requisição Existente.
16	Acompanhar Requisições Enviadas	Visualizar os dados referentes às requisições já inseridas no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de Material → Acompanhar Requisição Enviada
17	Consulta de Empenhos	Visualizar os dados referentes aos empenhos já inseridos no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Empenhos.
18	Consulta de Notas Fiscais	Visualizar os dados referentes às notas fiscais já inseridas no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Notas Fiscais.
19	Consulta de Processo de Compra Após a Licitação	Visualizar os dados referentes aos processos de compra após a licitação já inseridos no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consulta → Consulta de Processo de Compra Após a Licitação.
20	Consulta de Requisições	Visualizar os dados referentes às requisições já inseridas no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Estoque → Consultas → Consulta de Requisições.

Aba Requisições

Nesta aba, são realizados todos os procedimentos referentes a requisições de materiais.como: Atendimento das requisições, alteração dos atendimentos, autorizações de atendimentos, retorno de requisições para o usuário de origem, alteração da unidade de medida para o atendimento, emissão dos comprovantes de atendimento e devolução de material.

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema
1	Acompanhar Reqs Enviadas	Permitir que o usuário acompanhe e gerencie as requisições de materiais relacionadas ao almoxarifado.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Acompanhar Requisições Enviadas.
2	Alterar Destino da Requisição	Alterar o destino de uma determinada requisição.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Alterar Destino da Requisição.
3	Alterar Unidade do Atendimento	Alterar a unidade destino de uma determinada requisição.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Alterar Unidade do Atendimento.
4	Retornar Requisição	Realizar o retorno de uma requisição ao usuário solicitante.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Material/Requisições → Retornar Requisição.
5	Enviar Requisições	Permitir que o usuário envie uma requisição de material que está em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição.	Material/Requisições → Protocolo → Enviar Requisições
6	Registrar Recebimento de Requisições	Permitir que o usuário registre o recebimento de uma requisição de material que foi enviada por outra unidade da Instituição para a sua unidade de lotação.	Material/Requisições → Protocolo → Registrar Recebimento.
7	Alterar Atendimento	Permite alterar as informações de atendimento de materiais em uma determinada requisição, informações essas associadas à quantidade de itens requisitados. Também é possível estornar o atendimento ou mudar o material do atendimento, conforme desejado.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Alterar Atendimento.
8	Atendimento de Requisições - Almoxarifado	Realizar o atendimento das requisições enviadas.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições.
9	Atendimento de Requisições de Devolução de Material	Realizar o Atendimento de Requisições do tipo DEVOLUÇÃO DE MATERIAL.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições de Devolução de Material.
10	Autorização de Atendimento	Autorizar o atendimento de requisições destinadas ao seu setor.	Atendimento de Requisições → Autorização de Atendimento
11	Comprovante de Atendimento de Requisições	Visualizar o comprovante do atendimento de uma determinada requisição.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Comprovante → Atendimento.
12	Comprovante de Atendimento de Devolução	Visualizar o comprovante de devolução de uma determinada requisição.	Módulos → Almoxarifado → Requisições → Atendimento de Requisições → Comprovante → Devolução.

Aba Relatórios

Nesta aba é possível emitir os mais diversos tipos de relatórios, como os relatórios de Materiais mais Solicitados, Estoque Mínimo, relatórios de Movimentação, extrato de movimentações, Movimentação por Material, Entradas por Nota Fiscal, e relatórios Gerais como relatórios de Consumo, Etiquetas de Prateleiras, de Devoluções, entre outros.

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema
1	almoxarifado
2	almoxarifado
3	almoxarifado
4	almoxarifado
5	almoxarifado
6	almoxarifado
7	almoxarifado
8	almoxarifado
9	almoxarifado
10	almoxarifado

Aba Cadastros

	Nome	Finalidade	Caminho no Sistema
1	Cadastrar Pessoa Física/Jurídica	Inserir os registros de pessoas físicas/jurídicas.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Pessoa Física/Jurídica → Cadastrar Pessoa Física/Jurídica.
2	Listar Pessoa Física/Jurídica	Visualizar os registros de pessoas físicas/jurídicas já inseridos no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Pessoa Física/Jurídica → Listar Pessoa Física/Jurídica.
3	Cadastrar Grupo de Material	Inserir o registro dos grupos de materiais a serem utilizados no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Grupo de Material → Cadastrar Grupo de Material.
4	Listar/Alterar Grupo de Material	Visualizar os dados dos grupos de materiais já inseridos no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Grupo de Material → Listar Grupo de Material.
5	Cadastrar Material	Inserir o registro dos materiais a serem utilizados no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Cadastrar Materiais.
6	Listar/Alterar Material	Visualizar os dados dos materiais já inseridos no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Listar Materiais.
7	Solicitar Cadastro de Material	Solicitar a inserção de um material no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solicitar Cadastro de Material.
8	Solicitar Atualização de Preço	Solicitar atualização do preço de um determinado material já inserido no sistema.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solic. Atual. Preço de Material.
9	Restringir Pedido de Material por Unidade	Realizar restrições de período de material em relação a uma unidade.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Permissões → Restringir Pedido de Material por Unidade.
10	Restringir Pedidos da Unidade	Permitir que o usuário restrinja as requisições de uma determinada unidade da Instituição.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Permissões → Restringir Pedidos da Unidade.
11	Cadastrar/Alterar/Remover Endereço
12	Registrar Ocupação
13	Remover Ocupação
14	Cadastrar/Listar Período de Bloqueio de Requisição	Esta funcionalidade permite ao usuário definir períodos de bloqueios de requisição de materiais.	Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Cadastrar Período de Bloqueio de Requisições → Cadastrar/Listar.

Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk.sig.uema@gmail.com.

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