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MÓDULO COMPRAS
O Módulo de Compras faz parte do Sistema Integrado de Gestão Administrativa da UEMA. No SIGA, uma compra é realizada para atender materiais ou serviços solicitados a partir de requisições de materiais ou de requisições de serviços (obra ou pessoa jurídica), respectivamente. Nesse contexto está o Módulo de Compras/Licitação, que tem por finalidade de permitir a captação e análise das demandas de compras, o cadastro dos processos de compra gerados a partir dessas demandas, definir a modalidade da licitação a ser realizada, assim como registrar os procedimentos licitatórios, tudo em conformidade com a legislação vigente.
Nesta página você encontrará todo o módulo listado com todas as suas funcionalidades.
Perfis envolvidos
* Gestor de Compras: Responsável por atender requisições de compras, cadastrar e modificar processos de compra, incluindo as informações de licitação e registro de preços, registrar acréscimos ou supressões e emitir resumos para empenhos. Permite também visualizar relatórios e consultas.
* Gestor de Licitações: Responsável por registrar informações referentes aos procedimentos licitatórios. Cadastro de data de abertura da licitação, cadastro e julgamento de propostas, alteração de propostas e julgamento, emissão de convites aos fornecedores, publicação de editais e comunicados. Permite também visualizar relatórios e consultas.
* Gestor Relatório Compras: Permite o acesso aos relatórios e consultas do módulo.
* Gestor de Importação: Responsável por cadastrar/alterar processos de compra quando o mesmo é elaborado para realizar importação. Permite acesso também a relatórios ligados à etapa de elaboração de itens da licitação.
* Gestor de Compra de Serviços Antes de elaborar uma licitação de serviços ou obras de engenharia, é necessário realizar um atendimento das requisições para que sejam gerados códigos de materiais para os itens de serviços e obras. Este perfil é responsável por atender requisições de serviços e obras para elaboração de uma licitação.
* Gestor de Pagamento de Serviço de Pessoa Física: Responsável por gerar uma requisição de serviço de pessoa física para um processo de pagamento.
Relaciona com outros módulos
O módulo de Compras se relaciona diretamente com os módulos de Catálogo de Materiais e Requisições.
Requisições: Todos os processos utilizam itens solicitados em requisições.
Catálogo de Material: Todos os processos utilizam itens solicitados em requisições.
Manuais do Gestor de Compras
Para acessar ao módulo de Compras, siga o caminho demonstrado abaixo:
1. Clique em Módulos
2. Escolha Módulo Compras
Perfil Requisitor
Aba Requisições
| Nome | Finalidade | Caminho no Sistema | |
|---|---|---|---|
| 1 | Cadastrar Requisições | Cadastrar uma requisição de compra | Portal Administrativo → Requisições → Material → Compra → Cadastrar Requisições |
| 2 | Modificar Requisição | Modificar Requisição de compra | Portal Administrativo → Requisições → Material → Compra → Modificar Requisições |
| 3 | Acompanhar Requisições Enviadas | Acompanhar as requisição de compra enviadas | Portal Administrativo → Requisições → Material → Compra → Acompanhar Requisições Enviadas |
| 4 | Requisição de Material por Unidade de Custo e Solicitante | Consultar requisição de material por unidade ou solicitante | Portal Administrativo → Requisições → Material → Requisição de Material por Unidade de Custo e Solicitante |
| 5 | Buscar Requisições | Buscar Requisições realizadas | Portal Administrativo → Requisições → Buscar Requisições |
| 6 | Consultar Carrinhos de Compras Abertos | Portal Administrativo → Requisições → Material → Consultar Carrinhos de Compras Abertos | |
| 7 | Requisição de Material por Unidade de Custo e Solicitante | Portal Administrativo → Requisições → Material → Requisição de Material por Unidade de Custo e Solicitante | |
| 8 | Cadastrar Requisição de Pessoa Física/Jurídica | Cadastrar requisição de serviços prestados que serão atendidas via pessoa física ou jurídica | Portal Administrativo → Requisições → Serviços (Pessoa Física/Jurídica) → Cadastrar Requisição |
| 9 | Modificar Requisição de Pessoa Física/Jurídica | Modificar requisição de serviços prestados que serão atendidas via pessoa física ou jurídica | Portal Administrativo → Requisições → Serviços (Pessoa Física/Jurídica) → Modificar Requisição |
| 10 | Acompanhar Requisições Enviadas de Pessoa Física/Jurídica | Acompanhar Requisições Enviadas | Portal Administrativo → Requisições → Serviços (Pessoa Física/Jurídica) → Acompanhar Requisições Enviadas |
| 11 | Taxa de Inscrição em Evento Pessoa Física/Jurídica | Cadastra uma requisição de serviço com um formato específico para o pagamento de taxas de inscrições em eventos. | Portal Administrativo → Requisições → Serviços (Pessoa Física/Jurídica) → Taxa de Inscrição em Evento |
| 12 | Requisições Pendentes de Autorização Orçamentária | Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Requisições Pendentes de Autorização Orçamentária | |
| 13 | Relatório de Requisições Autorizadas | Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Relatório de Requisições Autorizadas | |
| 14 | Estornar/Cancelar | Permite o usuário estornar a requisição | Portal Administrativo → Requisições → Estornar/Cancelar |
Aba Compras
| 1 | Histórico de Compras de um Material | Consultar Histórico de Compras de um Material | Compras → Consultas → Histórico de Compras de um Material |
|---|---|---|---|
| 2 | Meus Processos de Compra | Consulta | Compras → Consultas → Meus Processos de Compra |
| 3 | Meus Processos em Aberto | consultar os processos de compra da sua unidade. | Portal Administrativo → Compras → Consultas → Meus Processos em Aberto |
| 4 | Resumos para Empenhos na Unidade | Portal Administrativo → Compras → Consultas → Resumos para Empenhos na Unidade | |
| 5 | Processos de Compra do Material | Consultar os processos de compra associados a determinado material. | Portal Administrativo → Compras → Consultas → Processos de Compra do Material |
| 6 | Processo Após a licitação | Consultar processos de compra após o seu julgamento. | Portal Administrativo → Compras → Consultas → Processo Após a licitação |
| 7 | Listar Todos os Pregões SRP | Portal Administrativo → Compras → Sistema de Registro de Preço → Listar Todos os Pregões SRP |
Perfil Gestor
Aba Compras
| 1 | Cadastrar Processo de Compra/Licitação | Cadastrar um processo de compra para associar itens de requisições a esse processo. | Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação |
|---|---|---|---|
| 2 | Modificar Processo de Compra | Modificar processos de compra cadastrados. | Processo de Compra/Licitação → Modificar Processo de Compra |
| 3 | Cadastrar Participantes Externos (SRP) | Permite cadastrar as instituições que participarão do processo licitatório do tipo registro de preço | Processo de Compra/Licitação → Participantes Externos (SRP) → Cadastrar Participantes Externos (SRP) |
| 4 | Cadastrar Situação do Processo | Cadastrar informações sobre a situação do processo. | Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Situação do Processo |
| 5 | Cadastrar/Alterar Dados Complementares | Cadastrar e/ou Alterar informações complementares sobre um processo de compra. | Processo de Compra/Licitação → Cadastrar/Alterar Dados Complementares |
| 6 | Cancelar Processo de Compra | Cancelar um processo de compra cadastrado. | Processo de Compra/Licitação → Cancelar Processo de Compra |
| 7 | Demandas Pendentes para Compra em Registro de Preços | Visualizar as requisições que estão pendentes de inclusão em processos de compra em um registro de preço. | Processo de Compra/Licitação → Demandas Pendentes → Demandas Pendentes para Compra em Registro de Preços |
| 8 | Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos | Cadastrar ou alterar os lotes/grupos de editoras em um processo de compra e associá-los aos itens do processo. | Processo de Compra/Licitação → Lotes/Grupos → Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos |
| 9 | Registrar Acréscimos | Registrar acréscimo em um processo de compra. | Processo de Compra/Licitação → Registrar Acréscimos |
| 10 | Registrar Supressões | Registrar supressões em um processo de compra. | Processo de Compra/Licitação → Registrar Supressões |
| 11 | Emitir Resumo Para Empenhos | Emitir resumo para empenho do processo de compra. | Processo de Compra/Licitação → Emitir Resumo Para Empenhos |
| 12 | Atender Requisições de Serviços/Obras | Selecionar as requisições de serviços/obras para atendimento. | Requisições → Atender Requisições de Serviços/Obras |
| 13 | Desabilitar Requisições para SRP | Não permitir que determinada requisição seja inserida em um registro de preço. | Requisições → Desabilitar Requisições para SRP |
| 14 | Habilitar Requisição para SRP | Habilitar uma requisição para fazer parte de um registro de preço. | Requisições → Habilitar Requisição para SRP |
| 15 | Mudar Material na Requisição | Alterar o material incluído em uma requisição. | Requisições → Mudar Material na Requisição |
| 16 | Retornar Requisições de Material | Retornar uma requisição de material para o solicitante. | Requisições → Retornar Requisições Material |
| 17 | Retornar Requisições de Serviços para Modificar Atendimento | Retornar uma requisição de Serviço que já foi atendida, para modificar o atendimento. | Requisições → Retornar Requisições de Serviços para Modificar Atendimento |
| 18 | Protocolo de Empenhos | Permite agrupar empenhos em um documento denominado de protocolo de empenhos. | Requisições → Protocolo de Empenhos |
| 19 | Cadastrar Protocolo para Análise de Requisições | Cadastrar protocolos para análise de requisições. | Requisições → Protocolo para Análise de Requisições → Cadastrar |
| 20 | Listar/Atualizar Protocolo para Análise de Requisições | Listar ou atualizar protocolos de análise de requisições cadastrados. | Requisições → Protocolo para Análise de Requisições → Listar/Atualizar |
| 21 | Cadastrar/Listar Calendário de Compras | Cadastrar ou alterar um calendário de compras. | Requisições → Calendário de Compras → Cadastrar/Listar |
| 22 | Consultar Documentos | Consultar os documentos cadastrados no sistema que estão associados a uma requisição. | Requisições → Protocolo de Documentos → Consultar Documentos |
| 23 | Enviar Requisições | Registrar a saída de documentos associados a requisições. | Requisições → Protocolo de Documentos → Enviar Requisições |
| 24 | Receber Requisições | Registrar a entrada de documentos associados a requisições. | Requisições → Protocolo de Documentos → Receber Requisições |
Aba Licitação
| 1 | Definir Data de Abertura | Definir data de abertura de um processo de compra. | Licitação → Definir Data de Abertura |
|---|---|---|---|
| 2 | Cadastrar/Alterar Propostas | Cadastrar ou alterar proposta enviadas pelos fornecedores. | Licitação → Cadastrar/Alterar Propostas |
| 3 | Julgar Propostas | Julgar as propostas vencedoras. | Licitação → Julgar Propostas |
| 4 | Modificar Julgamento | Modificar um julgamento de proposta realizado. | Licitação → Modificar Julgamento |
| 5 | Alterar Proposta (Após Julgamento) | Alterar o preço e a marca da proposta de algum item de determinado fornecedor cuja proposta já foi julgada. | Licitação → Alterar Proposta (Após Julgamento) |
| 6 | Cadastrar Carta Convite | Cadastrar carta convite emitidas pelo setor de licitação. | Licitação → Cadastrar Carta Convite |
| 7 | Retornar Processo ao Setor de Compras | Retornar o processo para o setor de compras. | Licitação → Retornar Processo ao Setor de Compras |
| 8 | Retornar Processo para Alteração das Propostas | Retornar o processo de compra julgado para que seja feita alterações das propostas. | Licitação → Retornar Processo para Alteração das Propostas |
| 9 | Gerenciar Fornecedores Reservas | . | Licitação → Gerenciar Fornecedores Reservas |
| 10 | Enviar Comunicado | Enviar comunicado sobre o processo de compra para os fornecedores. | Comunicado/Edital → Comunicado → Enviar Comunicado |
| 11 | Publicar/Despublicar Comunicado | Publicar ou remover a publicação de um comunicado. | Comunicado/Edital → Comunicado → Publicar/Despublicar Comunicado |
| 12 | Enviar Arquivo de Edital | Enviar os arquivos do edital para relacioná-los às licitações. | Comunicado/Edital → Edital → Enviar Arquivo de Edital |
| 13 | Suspender Edital | Suspender um edital de licitação. | Comunicado/Edital → Edital → Suspender Edital |
| 14 | Itens com Preços Empatados | Consultar os itens das propostas que possuem o mesmo preço. | Consultas/Relatórios → Itens com Preços Empatados |
| 15 | Julgamento das Propostas | Consultar os julgamentos das propostas cadastrados. | Consultas/Relatórios → Julgamento das Propostas |
| 16 | Relatório de Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação | Consultar o relatório com dados dos preços estimados dos itens do processo de compra. | Consultas/Relatórios → Pesquisa de Preços de Material para Licitação |
| 17 | Material/Serviço Licitado | Gerar um relatório com os materiais/serviços licitados. | Consultas/Relatórios → Material/Serviço Licitado |
| 18 | Processo Antes da Licitação | Gerar um relatório com os processos de compras que não foram licitados | Consultas/Relatórios → Processo Antes da Licitação |
| 19 | Consulta de Processo Após a Licitação | Gerar um relatório com os processos de compras que já passaram pelo processo de licitação. | Consultas/Relatórios → Processo Após a Licitação |
| 20 | Quadro Comparativo de Propostas | Gerar um relatório com um quadro comparativo dos itens de um processo de compra. | Consultas/Relatórios → Quadro Comparativo |
| 21 | Relatório de Editais Retirados | Gerar um relatório com as empresas que retiraram o edital de uma determinada licitação. | Consultas/Relatórios → Relatório de Editais Retirados |
Aba Cotações
| 1 | Cotar Materiais do Catálogo | Permite a realização do cadastro de cotações de preços de materiais e serviços no sistema. | Cotações → Cotar Materiais do Catálogo |
|---|---|---|---|
| 2 | Cotar Itens de Processos de Compra | Permite realizar o cadastros e associações de cotações de materiais vinculados a processos de compras. | Cotações → Cotar Itens de Processos de Compra |
| 3 | Relatório de Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação | Permite a geração de um relatório dos materiais ou serviços de uma determinada licitação. | Relatórios → Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação |
Aba Consultas
| 1 | Consultar Processo Antes da Licitação | Consultar os processos de compras que não foram licitados. | Consultas → Processo de Compra/Licitação → Processo Antes da Licitação |
|---|---|---|---|
| 2 | Consultar Processo Após a Licitação | Consultar os processos de compras que já passaram pelo processo de licitação. | Consultas → Processo de Compra/Licitação → Processo Após a Licitação |
| 3 | Consultar Empenhos | Visualizar as informações detalhadas dos empenhos cadastrados no sistema. | Consultas → Empenhos → Consultar Empenhos |
| 4 | Consultar Resumos para Empenhos | Consultar os resumos de empenhos emitidos. | Consultas → Empenhos → Consultar Resumo para Empenhos |
| 5 | Consultar Requisições | Consultar as requisições que foram enviadas. | Consultas → Requisições → Consultar Requisições |
Aba Relatórios
| 1 | Visualizar Despacho Homologatório | Emitir o documento de Despacho Homologatório para ser assinado. | Documentos → Despacho Homologatório |
|---|---|---|---|
| 2 | Notas de Resumo para Empenhos | Gerar notas de resumo para empenho no formato PDF para os fornecedores que tiveram propostas vencedoras. | Documentos → Notas de Resumo para Empenhos |
| 3 | Visualizar Parecer Técnico | Emitir um documento de parecer técnico sobre o processo de compra. | Documentos → Parecer Técnico |
| 4 | Relatório de Resumo para Empenhos | Gerar relatório com os resumos emitidos em um processo de compra. | Documentos → Resumo para Empenhos |
| 5 | Relatório de Unidades do Processo | Gerar relatório com as unidades de custo de um processo de compra. | Gerais → Unidades do Processo |
| 6 | Relatório de Lotes/Grupos do Processo de Compra | Gerar relatório com os lotes cadastrados em um processo de compras. | Gerais → Lotes/Grupos do Processo de Compra |
| 7 | Relatório de Editais Retirados | Gerar um relatório com as empresas que retiraram o edital de uma determinada licitação. | Gerais → Relatório de Editais Retirados |
| 8 | Fornecedores com os Itens | Gerar relatório dos fornecedores com os itens. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Fornecedores com os Itens |
| 9 | Itens com as Requisições | Gerar relatório com os itens de um processo de compra e as requisições associadas. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Itens com as Requisições |
| 10 | Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação | |
| 11 | Material/Serviço Licitado | Gerar relatório dos materiais/serviços licitados. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Material/Serviço Licitado |
| 12 | Material/Serviço Licitado (Para Análise de Preços) | Gerar relatório dos materiais/serviços licitados por item e preço para análise. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Material/Serviço Licitado (Para Análise de Preços) |
| 13 | Material/Serviço Licitado (Para Análise de Compra) | Gerar relatório dos materiais/serviços licitados com os preços estimado, licitado e última compra para análise da compra. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Material/Serviço Licitado (Para Análise de Compra) |
| 14 | Material/Serviço Licitado com Fornecedores | Gerar relatório dos materiais/serviços licitados ordenados por fornecedor. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Material/Serviço Licitado com Fornecedores |
| 15 | Requisições do Processo | Gerar relatório com as requisições associadas a um processo de compra. | Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Requisições do Processo |
| 16 | Andamento Acréscimos | Gerar um relatório com uma lista dos fornecedores que tiveram acréscimos cadastrados. | Acréscimos e Supressões → Andamento Acréscimos |
| 17 | Andamento Supressões | Gerar um relatório com uma lista dos fornecedores que tiveram supressões cadastradas. | Acréscimos e Supressões → Andamento Supressões |
| 18 | Relatório de Itens Acrescidos | Gerar um relatório com os itens que foram acrescidos ao processo de compra. | Acréscimos e Supressões → Itens Acrescidos |
| 19 | Relatório de Itens Suprimidos | Gerar um relatório com os itens que foram suprimidos em um processo de compra. | Acréscimos e Supressões → Itens Suprimidos |
| 20 | Carta Convite | Gerar um relatório com as cartas convites cadastras a partir de um processo de compra. | Propostas/Julgamento/Editais → Carta Convite |
| 21 | Itens com Preços Empatados | Gerar um relatório com os itens das propostas de um processo de compra que estão com o mesmo preço. | Propostas/Julgamento/Editais → Itens com Preços Empatados |
| 22 | Julgamento das Propostas | Gerar relatório contendo a lista dos fornecedores vencedores da licitação, com os respectivos itens. | Propostas/Julgamento/Editais → Julgamento das Propostas |
| 23 | Quadro Comparativo | Gerar relatório contendo o quadro comparativo de preços dos itens de um processo de compra. | Propostas/Julgamento/Editais → Quadro Comparativo |
| 24 | Compras da Unidade | Gerar um relatório anual contendo os processos de compra abertos por determinada unidade. | Gerenciais → Compras da Unidade |
| 25 | Compras por Modalidade de Licitação | Gerar um relatório contendo os processos de compra por determinada modalidade de licitação. | Gerenciais → Compras por Modalidade de Licitação |
| 26 | Relatório de Compras por Modalidade de Licitação e Fornecedor | Gerar um relatório contendo os processos de compra por determinada modalidade de licitação e fornecedor. | Gerenciais → Compras por Modalidade de Licitação e Fornecedor |
| 27 | Relatório de Compras por Modalidade de Licitação e Grupo de Material | Gerar um relatório contendo os processos de compra por determinada modalidade de licitação e grupo de material. | Gerenciais → Compras por Modalidade de Licitação e Grupo de Material |
| 28 | Relatório de Compras por Dispensa (DL) ou Inexigibilidade (IN) | Gerar um relatório relacionando as compras realizadas através de Dispensa ou Inexibilidade de Licitações. | Gerenciais → Compras por Dispensa (DL) ou Inexigibilidade (IN) |
| 29 | Gráficos de DL ou IN por Inciso | Gerar um relatório gráfico relacionando as compras realizadas através de Dispensa ou Inexibilidade de Licitações divididas por Inciso utilizado. | Gerenciais → Gráficos de DL ou IN por Inciso |
| 30 | Histórico de Compra do Material/Serviço | Gerar um relatório para o acompanhamento do histórico de compras de um determinado material ou serviço. | Gerenciais → Histórico de Compra do Material/Serviço |
| 31 | Preços de Compra de Materiais Desatualizados | Gerar um relatório relacionando todos os materiais com preços de compra desatualizados. | Gerenciais → Preços de Compra de Materiais Desatualizados |
| 32 | Processos de Compra do Material | Gerar um relatório relacionando todos os processos de compra de um determinado material. | Gerenciais → Processos de Compra do Material |
| 33 | Situações dos Processos | Gerar um relatório contendo os dados de todos os processos de compra em aberto. | Gerenciais → Situações dos Processos |
| 34 | Total de Compras por Modalidade de Licitação | Gerar um relatório gráfico relacionando as compras realizadas às modalidades utilizadas. | Gerenciais → Total de Compras por Modalidade de Licitação |
Aba Cadastro
| 1 | Cadastrar Pessoa Física/Jurídica | Permite o cadastro de pessoas no sistema. | Cadastro → Pessoa Física/Jurídica → Cadastrar |
|---|---|---|---|
| 2 | Listar Pessoa Física/Jurídica | Permite a consulta, alteração e remoção de pessoas no sistema. | Cadastro → Pessoa Física/Jurídica → Listar |
| 3 | Cadastrar Grupo de Material | Cadastrar grupo de material no catálogo de materiais para permitir o cadastro de materiais nesse grupo. | Cadastro → Grupo de material → Cadastrar Grupo de Material |
| 4 | Cadastrar Marca de Produto | Cadastrar marca de produto para ser utilizado no cadastro dos itens. | Cadastro → Marca de Produto → Cadastrar |
| 5 | Listar Marca de Produto | Listar as marcas de produtos cadastradas. | Cadastro → Marca de Produto → Listar |
| 6 | Restringir Pedido de Material por Unidade | Identificar quais unidades podem solicitar determinado material. | Cadastro → Permissões → Restringir Pedido de Material por Unidade |
| 7 | Atualizar Parâmetros da Unidade Gestora | Permite alterar os parâmetros cadastrados em compras/licitação. | Cadastro → Parâmetros Gestora → Atualizar Parâmetros |
| 8 | Cadastrar Tipo de Compra | Permite o cadastro de tipos de compras no sistema. | Cadastro → Tipos de Compra → Cadastrar |
| 9 | Listar/Alterar Tipo de Compra | Permite listar, alterar, ativar/desativar ou remover os tipos de compras cadastrados no sistema. | Cadastro → Tipos de Compra → Listar/Alterar |
Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do email: helpdesk@proinfra.uema.br.
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